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善用項目管理工具網站 輕鬆監察項目進度

要邁向成功,企業必須完善管理專案,清晰專案所要執行的項目及所需時間,還有流程的先後順序。令目標、流程、進度等有系統地被監控。有了專案和項目管理,當實際狀況與原計畫有所出入時,企業也可重新審視並適當地進行調整與記錄。以下推薦免費的項目管理工具網站,助中小企有效率地領導團隊的事務。

 

ASANA

作為免費的項目管理工具網站, ASANA 的功用非常完善,擁有不同的管理形式和版面,滿足不同用戶的喜好。如用戶可以行事曆、專案類別或任務時間等形式檢視待辦事項。企業可在 ASANA 建立團隊,無限制地設置和管理待辦事項和任務。使用 ASANA 對於管理團隊任務十分有效,因它能從多方面考慮到團體性,例如用戶可在同一版面同時管理待辦事項和公開進行對話,減低團隊對電子郵件的依賴。而且 ASANA 除了設有個別專案的行事曆,更設有整個團體的行事曆,清晰地列出了每項任務的細節和負責人。

BASECAMP

BASECAMP 是個線上項目管理工具,它提供基本的待辦事項列表、事項管理、文件共享、時間追踪等。 BASECAMP 設立了訊息區,用戶可以透過站內訊息區和成員保持溝通。通過消息系統,可以指定讓某些成員收到電子郵件的通知。系統會將文案記錄起來,建立成一個專案範本,可為日後有需要時提供參考。為了助企業達至有效管理項目, BASECAMP 除了列出事項,更每天及每星期定時公開地詢問成員的目標和計劃,相信這有助整個團體了解項目進度以及增加成員的責任感。

SENDTASK

SENDTASK 有一般項目管理工具網站的功能,如設立預定項目列表、整理和管理項目等,唯未有提供行事曆功能。如企業需求的是一個有效集中管理項目,清晰地列出所有專案的工具, SENDTASK 是個不錯的選擇。 因 SENDTASK 的介面和操作較為簡單直接,不用花太多時間去研究它的操作方法。

SENDTASK 主張排除一切複雜的步驟,集中於方便性和實用性。值得一提的是, SENDTASK 讓任何未有登記的用戶合作處理專案和收取通知,有別於一般工具網站必須註冊才能使用的限制。

希望中小企能從以上的工具網站中找出適合自己的專案管理模式。在小至項目管理,大至企業開支及表現管理上,均能為企業提供幫助。

Tags :Project Management中小企業數碼轉型
Miffy Tang

The authorMiffy Tang