經常會有人抱怨「為甚麼我的東西永遠也做不完」。如果你也遇到這個問題，有否想過是因為一些壞習慣導致？其實，只要簡單地改變一些習慣，你的工作效率可大大提高。
調整早上心情
所謂一日之計在於晨，如果早上可以是平平靜靜地開始，我們就可以很容易地集中精神。相反，如果我們早上就心緒不寧、煩燥不安，又怎會用好的辦事效率呢？有研究顯示，我們早上的心情如何，是會影響我們一整天的，如果我們心情不佳，更會有更多拖延。但是我們該怎樣才可使我們的心情舒暢呢？
如果早上又有鬧鐘，又有電話在響，我們就要花時間去應對它們。這表示，我們只是不斷地回應外來不同的事物，無論重要與否。所以，在起床後的80到90分鐘內，應盡量保持環境不會變化，這樣便可以使我們感到事情在控制之內，使我們不會神經質。如此一來，在好心情之下，工作效率便可提高。
早上切忌 Check 電郵
定期檢查電郵當然是好習慣，但如果你是早上做的話，那就要改改了。因為你這樣做，其實跟上面一樣，讓自己不斷回應外來的事物。試想一下，這只是代表你在利用早上的時間去完成別人的要求，而非留給自己。說得再明顯一些，就是你早上做的事，就被外來隨機的電郵決定，而非用作計劃一日的安排。
事實上，當我們在早上檢查電郵時，會加大我們的壓力，還會上癮。有些人會擔心早上不檢查電郵，會使我們錯失一些有關工作的資料，但很多時這都是過慮。所以，我們最好在早上的頭兩個小時，不理會電郵吧。
不做無謂事
「為甚麼我的東西永遠也做不完」？或許我們做想辦法解決時，先回想一下，其實我們有沒有必要完成那些事？因為，無論把事情做得有多好，它的重要程度也不會變。我們只在想如何快速地完成工作，卻沒有意識到原來那些事情一開始根本不應該做。
簡而言之，我們應該要想做甚麼，而非做多少。所以我們計劃好要完成的事情，而非盲目地花時間做更多無謂事。
移除所有令人分心的東西
當我們建立好心情，和計劃好做甚麼事後，下一步就是要專心做事了。但怎樣做才可確保專心呢？
我們要移除所有的誘惑。所謂專心，就是要減少一些會拖延我們工作的選項。最簡單的方法，就是要改變環境，像是家中或辦公室等。值得一提，有研究指 CEO 每二十分鐘就會被打斷工作，他們要完成所有工作的話，是留在家中不受打擾地完成。對他們而言，只有家中才是僅有可以集中的地方。
建立排程
人們可把事情完成，絕不是即興或者好運。他們背後都有一個排程。當然每個人的排程是因人而異。例如有人喜歡在日間寫作，有人喜歡在夜間寫作。
我們有時會覺得人的自覺可以使我們完成事情，但自覺的效果往往會被高估。所以我們最好還是為自己訂定一個排程。但我們怎樣訂立排程才有用呢？我們可以參考 80/20 的概念。例如，我們可以想想，有甚麼事情可以導致莫大的成功？相反，又有甚麼事可以使我們的工作效率急跌？依照這些思路，應該會有所啟發。
入黑前訂定目標
如果可以的話，每日以相同的方式來完成每個工作日。此外，我們也要為明天作好準備。在晚飯前，把明日要完成的一到兩項事情寫好。因為研究顯示，如果我們把目標清晰詳細地寫下，我們會更傾向跟隨。此外，此舉也可以使我們放鬆，好好地享受晚上。
Source : Time
