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企業趨勢

實用 Apps 多不勝數 29 個程式提高各方面工作效率

有甚麼 Apps 可以提升我們的工作效率?大家想到的可能十隻手指就數完了。其實,我們用得著的 Apps 遠比想像中多。以下就羅列了 29 種 Apps,而且還分門別類,相信總有一隻 Apps 能助你提升生產力。

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保持集中

不少人一用電腦工作時就會精神緊張,或者被其他網站引誘,既影響健康又減低工作效率。幸好這裡有 Apps 助你改善情況。

1 : Freedom

Freedom 可以封鎖一些網站,甚至可以關閉瀏覽器,讓你不用受外界誘感,專心工作。

2 : Headspace

Headspace 提供大量的方法和指導助你冥想,使你能在緊張的工作中放鬆,或者改善人際關係。

3 : Mental Workout

Mental Workout 內建五個功能,助你改善心理健康。此外,功能都是由專家研發,因此有一定保證。

4 : Rescue Time

Rescue Time 能夠監視你每日花了多少時間在不同的工作上,並可匯成報告,讓你更了解自己的習慣。

 

協作

現時團隊不用在同一地方才可以工作。只要利用程式,就算是安在家中也能一起工作或者跟進項目,方便之餘又可以提升效率。

5 : Trello

有時候管理團隊的時候會遇上不少的麻煩,但 Trello 可以方便地把各種項目展示出來,清楚掌握進度,而且還可在各種裝置同步。

6 : Google Docs

相信大家都對 Google Docs 很熟悉了。使用 Google Docs 時人們可以同編輯文件,這樣便可以節省時間,更快完成工作。

7 : Yammer

Yammer 能夠使分散各處的團隊成員更容易溝通和協作,使他們更了解工作內容。此外,Yammer 也可配合 Office 使用。

 

人際網絡

除了 WhatsApp、Facebook ,其實還有很多的程式助你維繫同事或行家。

8 : FullContact

FullContact 可以更方便管理你的連絡人,連絡人的社交網站有更新時程式也會自動更新和同步。此外,你更可以把卡片拍照然後讓 FullContact 幫你加入新連結人。

9 : Weave

除了 LinkedIn 和 Facebook,你也可以使用 Weave 來拓展你職場上的社交網絡。

10 : Meetup

Meetup 可以讓你更容易開始一個新群組,然後有活動時就可以發起並通知成員,這樣便可提升網絡推廣工作的效率。

11 : Namerick

遇見認識的人卻忘記別人的名字是一件尷尬的事。如果想避免,可以試一試 Namerick 。程式可以助你牢記別人的名字。

 

提升瀏覽器功能

瀏覽器有很多插件都可以提升工作效率,大家不妨發掘一下。

12 : Saved.io

Saved.io 把你的瀏覽器書籤儲存在雲端,方便你隨時在各在裝置中瀏覽。程式也可以助你更有系統地管理書籤。

13 : Grammarly

如果你的英語欠佳,Grammarly 就是你的救星了。因為 Grammarly 可以自動偵察和糾正你的文法錯誤。此外,Grammarly 也提供近義詞選擇,使你可以表達更豐富的內容,避免文筆累贅。

14 : Buffer

Buffer 可以幫你為社交網站的文章排期刊登,這樣即使你之後不能使用電腦,你的社交網站也不會空空如也。

15 : Lastpass

現時有大量的網上服務都需要登入,像是電郵和社交網站等,但這也意味著你要牢記大量網站的登入密碼。Lastpass 就可以解決問題。程式可以把你的密碼儲存在雲端,使你登入上網更方便。

 

提升桌面功能

工作時大部分時間都會用電腦,如果結合以下程式就更如虎添翼。

16 : AutoHotKey

AutoHotKey 使你可以自訂快捷鍵,這樣在桌面便可以用你的快捷鍵執行工作。

17 : Free Download Manager

Free Download Manager 可以提升下載速度,或者為下載作出排期,在下載中斷時甚至不用重新開始。

18 : Syncplicity

除了 Dropbox 之外,你也可以使用 Syncplicity 作雲端儲存和同步文件。

 

更有條理

每一天都有不同的事情要做,有時忙起上來會把重要事情忘記,但現在有不少程式都可以助你管理不同的任務。

19 : Acuity Scheduling

Acuity Scheduling 能夠方便你編排時間表和安排約會時間。

20 : Todoist

Todoist 把你每天要做的事情記下,也可以在適當的時候提醒你,這樣便不怕忘記重要任務。

21 : Bizzabo

節目管理(Event Management)往往涉及大量的工作,消耗大量時間。Bizzabo 可以減省繁複的準備工作,也可以追蹤節目的表現。

22 : Evernote

Evernote 可以修改和檢示你的項目。另外,使用 Evernote 也可以方便地把網頁、新聞或圖片儲存。

23 : Genius Scan

Genius Scan 把手機轉成素描器,能夠把照片轉成 JPG 或 PDF 儲存和修改,方便把它們變成文件發送。

 

改善電郵管理

電郵是工作重要的一部分。如果電郵的管理做得好,工作效率自然可以提高。

24 : Lookeen

如果你有用 Outlook 來管理電郵的話,也可以用 Lookeen 來改善搜尋郵件、附件或者聯絡人的效率。

25 : Mail Pilot

Mail Pilot 把你的電郵轉成一個 To-do list。程式可以設定提示,使你不會忘記回覆電郵。

26 : Mailbird

Mailbird 能夠把你的電郵、Whatsapp,Facebook 訊息等整合在一起,讓你一目了然。

 

掌握資訊

網上有許多資訊,但你往往不能馬上掌握,而且要找的話又會花時間。以下的 Apps 可以幫你很快找到所需資訊,節省時間。

27 : News360

News360 能夠助你找到有興趣的文章,使你在工作時更易找到相關資料。

28 : Instapaper

你可以在 Instapaper 儲存在網上看到文章、影片等資訊,然後就會在不同裝置中同步,離線時也可閱讀。

29 : Appadvice

如果你還想找更多實用的 Apps ,也可到 AppAdvice 查看。那裡會把實用的 Apps 分門別類助你選擇。

Source : Techcrunch

 

Tags :productivity
Dennis Ma

The authorDennis Ma

為香港讀者分享各種 IT 新聞及趨勢,如企業動態、保安消息(勒索軟件、程式漏洞等)、未來科技(AR、VR、3D打印等。)、電子商貿;亦專門分享 SEO、網頁設計、社交平台推廣等心得。

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