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企業趨勢

請勿加班! 改用編更八招使員工更有效率

還記得之前有人力資源顧問說,現在的年輕人不能捱,不想加班,要準時放工嗎?在香港,開 OT 加班是很常見,但有沒有想過,其實這樣對老闆和顧員都沒有好處?事實上,如果老闆們肯放手一試,讓員工輕鬆一下,對各方面都有好處。以下就有八種安排,可讓員工工作輕鬆之餘,又提升士氣和效率。

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一、Happy Friday

每逢星期五,人人都有 Holiday Mood ,又怎會心情做事呢。所以,如果星期五的工作比較簡單,員工會自然更受落了。此外,如果星期五比較輕鬆,他們也可以在周末有更好的休息。

 

二、星期三 無會議日

對大部分人來說,星期三是最難捱的一日。如果再加上大大小小的會議,就更加痛苦了。所以,與其安排星期三開會,倒不如讓員工於當日集中精力,處理其他事務吧。此外,由於星期三在一個星期之中,把繁複的工作處理好的話,就更能取得平衡。

 

三、其中一日家中工作

老闆們總是很擔心,如果讓員工在家工作,他們會否在家偷懶,弄得工作泡湯。但事實上,如果有完善的通訊和指引,員工在家工作是不成問題,辦事效率亦可同樣地好。員工在家除了可以更自主之外,更可藉此充一充電,準備一下天的工作。然而,重要的事項還應留在辦公室做;此外,要學習如何管理在家工作的員工,是需要一段時間的,所以推出前應有全分準備。

 

四、Work Hard Play Hard

這句話我們聽不少了。但該如何實踐?簡而言之,只要員工把他們的工作做好,以及在上司需要時可現身,其餘時間,讓員工做自己喜歡的事好了。只要時間表能吻合他們的日常活動,他們的生產力才能提升到最高。

 

五、彈性工作

員工不能整日為公司賣命,他們也要照顧家庭的。所以,只要員工做好要做的事項、保持工作質素和穩定的聯繫,上司可以為員工提供彈性工作時間,讓他們可抽空關心家人。從財政的角度看,如果員工是時薪工作,也能減少公司的薪酬支出,因為員工只會在工作時才會計鐘。

 

六、有薪假期無上限

如果員工要求無上限有薪假期,老闆肯定會以為他太貪心了。但是,如果成真的話,這可以是上司信任下屬的表現。下屬的時間安排、生產力和貢獻,都從中得到肯定,這樣,更可以提升生產力,因為公司可以減少用作監管員工的人員。

 

七、吊頸也要抖氣

日日在辦公室裡,坐在椅子上,長期盯著電腦,人人都會累吧。連大學上課,教授都會給學生小休,工作時輕鬆一下也不過份。讓員工小休一會,呼吸一下新鮮空氣,或者讓他們外出走一會,舒展筋骨,就能簡簡單單地使他們回復精力,再次集中工作。

 

八、何時上班 員工話事

朝九晚六是很多上班族的寫照。但是,如果員工可以提早完成工作,又何必繼續留在辦公室扮勤力呢?如果他們能夠準時完成工作的話,其實也不一定要天天九點到辦公室。當然,這不是叫員工放任,面對重要事情,員工也應該準時出現,不能拿藉口。但如果挑剔他們遲到一兩分鐘,除了無謂,也會為員工添壓力,打擊他們的工作表現。

 

Source : Mashable

 

Tags :businessproductivity
Dennis Ma

The authorDennis Ma

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