都市人生活繁忙，如果身為老闆的讀者則會比一般人更忙。雖然已經列出待辦事項列表 (To-do List)，但就總是無法完成，這樣的生活讓人頗為洩氣。下文將為各位讀者帶來十個小秘技，讓 To-do List 真正發揮效用。
1. 工作分緊急程度
要順利完成列表工作，最好將工作分為三種程度，包括「必須」、「應該」、「希望」，分列先後次序，逐一完成。這樣有助完成你的短期及長期目標。
2. 同時採用電子及紙張列表
你已經可能採用電子版 To-do List ，但亦請勿因而放棄手寫的列表！電子列表主要的作用是列出「你要完成的事項」，而手寫列表則列出「你今日要完成的事項」，兩者相輔相成才能有效完成工作。
3. 以1-3-5形式排列
也許你真的有太多太多的待辦事項，那就試試以「一大事｜三次要｜五小事」或「三大事｜兩小事」的形式，以金字塔形成排列每日事項，再想辦法完成。
4. 重寫清單
有時瑣碎的小事不斷堆積，令你的列表看起來無窮無盡。那麼，就以你的舊列表作原型，重新再寫一張新的，但請記得你並不是在寫願望列表，不要事無大小都加入去。
5. 以故事代替列表
與其瞪著死氣沉沉的工作列表，何不把它轉換成有趣的故事？所有工作完成了，也代表故事完結了。這種技巧能加強自己對於完成一日工作的盡責感，更能提升工作趣味。
6. 設一個入門級列表
也許你的工作太難完成了，於是列表上遲遲未見刪減痕跡，讓你洩氣不已。這個時候不妨增設一個入門級列表，添加一些輕鬆工作（如整理桌子及閱讀相關書籍），增加成功感。
7. 勇敢說「不」
列表上有過多的事項，只會讓人壓力倍增。你要學懂做的其中一件事，是要學會說「不」。如果你已經受不住，不必覺得悔疚，就刪去一兩件事項讓自己輕鬆一點。
8. 增加誘因
有時間人就是要獲得獎勵才願意努力工作。你可以加設獎勵制度，例如完成十件待辦事項就可以獲得十分鐘小休。獎勵因人而異，想一些能夠吸引自己完成工作的特別事情吧。
9. 採用「兩表制」
這個表和第2點所提到的不一樣。你可以列出二十五項你要完成的長期事項，再挑選五項你最想完成的。剩下的二十項分到另一個表，切記：千萬不要理會，直至你完成最優先五項事務。
10. 捨棄列表，重新排列事項
雖然事項列表協助我們完成工作，但眼見列表永遠都有待辦事項，心裡總是有點點壓力。這樣的話，倒不如放棄列表，重新安排過你要做的事項。你可以選擇利用電郵發提示到自己信箱，也可以選擇為每項事項添加到期日作提醒。
畢竟每個人的工作習慣不同，以上十個秘訣，unwire.pro 的讀者們不必全部採用，只需按自己的實際需要應用就可以了。
Source ：Lifehacker
