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不懂有效管理時間? Google 產品經理教你完美計劃每週工作

常言道良好的時間管理能有效提升效率,不過大部分人都會抱怨工作忙碌,沒有時間制定計劃,而且也找不到合適的方法。Google Apps for Work 的產品營銷經理 Jeremiah Dillon 近日在網上就計劃每週工作的理想方式提出了一些有趣的建議,其中一項就盡量少開會議。不妨聽聽這位 Google 的員工是如何制定每週的工作計劃,或許你能從中獲得啟發。

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不懂有效管理時間? Googler 教你 Plan 好每週工作

很多人可能會花費一整天時間在公司的會議室中,會議一個接一個,但其實並沒有時間去深思細慮分配到的工作。因此,Dillon 認為應減少會議的次數,並將會議安排到每週較後的時間,不要將積極性浪費在會議上,在每週工作熱情最高漲的日子去完成分配的工作,才能更具效率和創意地解決問題。

 

基於這個原則,Dillon 總結出每週安排工作的流程:

星期一:經過週末後往往精神不足,適合安排低負荷的工作例如訂立目標、組織計劃。

星期二、三:精力最為充足,適合用來解決困難棘手的問題、進行創作和腦力激盪,善用時間。

星期四:精力和工作熱情開始衰退,適合安排會議,尤其是需要達成共識的會議。

星期五:工作熱情最低點,適合做無固定限期的工作,長期計劃和建立人際關係。

 

Dillon 的計劃原則,恰當地按照著人們每週在心裡和生理上的狀態安排工作。星期二、三是最佳的工作時間,因為你已經擺脫了週末的疲勞和心態。而星期五則是累積的一週疲憊,適合暫緩工作好好計劃下週的事情。

Dillon 最後亦建議每人應善用時間,將自己所做的事做到最好。如果你也在為每週工作計劃和時間管理而煩惱,不妨參考 Jeremiah Dillon 的方案,或深入了解他設計這套方法背後的理念

 

Source: BGR  Medium

 

Tags :organizingPlanningTime Managementtips
Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。

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