close
企業趨勢

10 個必看 To-do List 秘訣提高日常工作效率

都市人生活繁忙,如果身為老闆的讀者則會比一般人更忙。雖然已經列出待辦事項列表 (To-do List),但就總是無法完成,這樣的生活讓人頗為洩氣。下文將為各位讀者帶來十個小秘技,讓 To-do List 真正發揮效用。

to-do list

 

1. 工作分緊急程度

要順利完成列表工作,最好將工作分為三種程度,包括「必須」、「應該」、「希望」,分列先後次序,逐一完成。這樣有助完成你的短期及長期目標。

 

2. 同時採用電子及紙張列表

你已經可能採用電子版 To-do List ,但亦請勿因而放棄手寫的列表!電子列表主要的作用是列出「你要完成的事項」,而手寫列表則列出「你今日要完成的事項」,兩者相輔相成才能有效完成工作。

 

3. 以1-3-5形式排列

也許你真的有太多太多的待辦事項,那就試試以「一大事|三次要|五小事」或「三大事|兩小事」的形式,以金字塔形成排列每日事項,再想辦法完成。

 

4. 重寫清單

有時瑣碎的小事不斷堆積,令你的列表看起來無窮無盡。那麼,就以你的舊列表作原型,重新再寫一張新的,但請記得你並不是在寫願望列表,不要事無大小都加入去。

 

5. 以故事代替列表

與其瞪著死氣沉沉的工作列表,何不把它轉換成有趣的故事?所有工作完成了,也代表故事完結了。這種技巧能加強自己對於完成一日工作的盡責感,更能提升工作趣味。

todo2

 

6. 設一個入門級列表

也許你的工作太難完成了,於是列表上遲遲未見刪減痕跡,讓你洩氣不已。這個時候不妨增設一個入門級列表,添加一些輕鬆工作(如整理桌子及閱讀相關書籍),增加成功感。

 

7. 勇敢說「不」

列表上有過多的事項,只會讓人壓力倍增。你要學懂做的其中一件事,是要學會說「不」。如果你已經受不住,不必覺得悔疚,就刪去一兩件事項讓自己輕鬆一點。

 

8. 增加誘因

有時間人就是要獲得獎勵才願意努力工作。你可以加設獎勵制度,例如完成十件待辦事項就可以獲得十分鐘小休。獎勵因人而異,想一些能夠吸引自己完成工作的特別事情吧。

 

9. 採用「兩表制」

這個表和第2點所提到的不一樣。你可以列出二十五項你要完成的長期事項,再挑選五項你最想完成的。剩下的二十項分到另一個表,切記:千萬不要理會,直至你完成最優先五項事務。

 

10. 捨棄列表,重新排列事項

雖然事項列表協助我們完成工作,但眼見列表永遠都有待辦事項,心裡總是有點點壓力。這樣的話,倒不如放棄列表,重新安排過你要做的事項。你可以選擇利用電郵發提示到自己信箱,也可以選擇為每項事項添加到期日作提醒。

 

畢竟每個人的工作習慣不同,以上十個秘訣,unwire.pro 的讀者們不必全部採用,只需按自己的實際需要應用就可以了。

Source :Lifehacker

 

Tags :tips
Robin

The authorRobin

Leave a Response