close
企業趨勢

工作進度不似預期 辦公室生產力提升 App 怎揀好?

現在不論是電腦或是電話上,均有形形色色的工具協助你完成目標。不過,花多眼亂的選擇,或反會令我們隨意挑選,又或以熱門度作為選擇標準;使用錯誤的工具,更會導致事倍功半。下文將就著三個著眼點,為各位 unwire.pro 讀者介紹最適合的應用工具。

productivity

 

1. 強調目標達成

若讀者平常要處理的事多為互不相關的項目,工作完成的先後次序並非考慮的要點,那如 WunderlistAny.Do 等工具就最適合。

anydo
Any.Do

 

這些工具雖然功能相當基本,但勝在介面簡單易用,而讀者也可以透過電話及電腦程式隨時輕鬆管理自己的列表。這個比較適合應對日常生活列表,像是採購、運動、與朋友會面等項目。

 

2. 強調項目進度

如果讀者非常重視項目的進度,Trello 、Google Keep 等類型的工具就是適合不過了。每完成一個進度,你都可以把項目轉移到下一個進度,令工作進度得以清晰呈現眼前。

trello
Trello

 

讀者可以利用看板隨時跟進不同項目的工作進度,清晰的顯示更有助你快速注意到項目細節。除此之外,用戶亦可以按實際情況調動工作列表,加入期限及提醒以提高效率,並且邀請同事共享列表,無須多次設定。

 

3. 強調時間性

如時間性為讀者最重視的因素,那首選就非 Google CalanderInstagantt 此類工具莫屬。用戶可以透過不同顏色將各類項目清楚標籤,再加上拖拉功能,就算有突發事件都能夠作出即時改動,應付自如。

instagantt
Instagantt

 

這種時序式列表讓用戶能夠將大項目分拆為各個次項,只要再加上時間標記就可以以一個圖表清晰列出時間表,讓你更有把握為不同項目分配時間,得以完成目標。

工作效率低下並非只是人或工具出錯,也有可能是搭配錯誤。各位 unwire.pro 讀者如希望借助這些工具達成目標,最好先弄清楚自己最著緊哪方面,再去選擇最適合的工具。

Source:Mashable

 

Tags :Appsproductivity
Robin

The authorRobin

Leave a Response