雖然現時全球經濟尚算可以，但不論甚麼企業部門，包括 IT 部門都講求經濟效益，包括低成本、高回報、少資源和少人力。因此學習分配培訓預算才會得到最大收穫。這是雙向，企業應以最少支出協助員工培訓技能和學習知識，員工也應該要發掘自己事業上潛能及願景，這樣才能對雙方有利。
但企業該如何以最少支出換來最大效益，讓員工能得到最佳訓練成為人材？以下有一些建議：
和員工分擔學費
如果企業可以令員工參與一些培訓和職業發展，企業可以透過和員工攤分上課費用來減輕成本，如各付一半。其實有不少企業都有類似條款，僱主會說明提供資助以補貼員工在學業上所付出的費用，所以其實 IT 部門都應該借此為鑒，以補助形式鼓勵員工學習。
有些 IT 部門提供一系列的課程或証書給員工選擇，配合一些補償計劃讓員工得到資助。如果企業急切需要員工考獲某類証書，那麼可以提高資助金額以鼓勵他們報名學習；同樣地企業可以對某些非必需的証書減少資助，藉此為員工提供企業方針，學習對企業有用的知識。
遙距學習自己掌握時間
時間對於培訓公司是十分緊迫。如果企業想購買網上或一個集體培訓，那麼企業以一個團體價購買課堂會比單人購買化算，就像在超市購物一樣，買一大袋蘋果總和比逐個蘋果買便宜。
雖然網上課堂或遙距學習比現場學習沒那麼受歡迎，但學費一定比較便宜，而且會得到不少折扣，有些培訓公司甚至會在訂講課程後以個人制和月制提供培訓資源，讓學員可以無限地使用學習課本及筆記，同時亦能保證學員不會因不在現場上課，欠缺自律而半途而廢。
比方說，有培訓公司向員工推介一個全面培訓計劃，收費 50 美元一個月，同時他所屬公司會向對他進度監管及評估。那麼配合資助計劃的話（假設是和員工各攤分一半），十年間企業在每位員工身上每月只需花費 25 美元，如果一些特別計劃才增加成本，但會得到更多練習、評估、資源予員工，員工有更大自由度去學習，那麼學習起來就相得益彰，企業更能有效地訓練員工。
大量地購買學習物品
如果你需要透過一些特定課程包括一些教材及考試，以持續運行一組系統工程師或高級技術支援員工，那麼你可以給他們一個行事曆，然後可以集中購買一系列考試 / 培訓課本，因為通常大量購買會得到折扣，這就是性價比。
通常熱門考試及訓練課程供應商都會有充裕的存貨，不論是甚麼熱門課程都能向企業提供大量物資，如 Pearson 等，他們專門舉辦很多職業訓練課程予各行各業，企業應該先向這類型教育機構預先了解，一來可以清楚知道該購入哪課程或課本，二來免得浪費金錢在不相關的物資上，三來可以享有折扣優惠。
待續
