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企業趨勢

IT 管理部門神憎鬼厭? 機構應如何平衡管理和創新

對於 IT 專才來說也許很遺憾,近年來他們被視為「阻礙企業革新」的一份子,尤其是從流動裝置興起後。據 Forrester 報告指出,IT 人員有些處事方式會阻礙機構革新,他們需要作出補救才能免得自己受到解僱。這是企業轉型問題還是 IT 人本身問題?IT 人員是否真的「神憎鬼厭」?

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IT 部門被視為「阻礙企業革新」

雖然商業機構愈來愈倚重 IT,但不代表 IT 部門受到推崇。對於 IT 管理人員來說也許很遺憾,近年來他們被視為「阻礙企業革新」的一份子,尤其是從流動裝置興起後。

根據 Forrester 最近一份報告,IT 部門有些處事方式會阻礙流動裝置上革新,他們需要作出補救才能挽回高層的信心,免得自己受到解僱。企業規模愈大,就會愈傾向強化經濟效益及簡化 IT 複雜程度。Forrester 直言,IT 管理人員某些行為會阻礙企業進行革新,更嚴重的是成為高層障礙,而且不受同事歡迎。

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2013 年Forrester 僱員感覺 IT 人員於電子改革上有甚麼程度貢獻。

六成受訪者對 IT 管理人員感覺負面

從統計可以見到,只有 11% 的受訪者對機構的 IT 管理感覺正面,而高達 61% 的受訪者對 IT 人員感覺負面,認為他們是個負擔。從中可以見到,IT 管理部門前途暗淡,且感到憂慮。

另一方面,Gartner 更有調查指出 38% 企業在科技的投資高於 IT 部門支出,預計在 2017 年更會升至 50%。

這也全不是 IT 人員或部門要負責。近年 IT 部主要任務是為企業節省金錢和把軟硬件統一化。Forrester 指出 IT 人員最大功用為:科技管理,主要在於把複雜技術簡單化,制定長遠目標及減少外判數量,方便企業。

 

不能接受創新就不受歡迎

不過這同時產生了問題,IT 部門並不能夠和創新計劃好好地融合,特別是那些需求試驗性質的新科技和一些涉及到顧客選擇的科技。不能接受創新就是現今 IT 漸不受歡迎的主因。

根據 Forrester 指出 IT 人員有以下四點錯誤地管理流動裝置策略:

1. 重視結構上統一多於革新。
2. 軟件團隊沒有持續地支援手機應用程式。
3. IT 部門人手不足。
4. IT 領袖只專注在工作計劃多於產品。

可見 IT 人員視應用程式為工作計劃以外的事情,而且他們態度上緩慢、一成不變以及同事早已覺得他們不過如此。他們對待科技為次要品,多於認為科技是企業基礎一部分,有些人甚至覺得手機應用只是作為內部工作用途,並不是一種產品。

 

高層刻意淡化

IT 的「失」變成了企業高層的「得」,令 IT 管理人員能否重新獲得他們原有的重視程度還是未知之數。結果高層就架空了 IT 部門,自行在企業裡推行科技和相關產品。IT 部門最大缺點是只專注內部支援,不願對外。

企業高層意識到流動裝置重要性,就如其他服務和產品一樣,盡量滿足客戶要求。不過,其實顧客期望新功能和服務發佈速度會比其他同類型產品快,明白顧客需要和加快產品運送,優化服務是企業必要事情,故此和顧客保持緊密和合作都是企業高層需要兼顧的事情。有見及此,IT 人員的單一功能間接不停在摧毀自己的受重用程度。

企業管理層另一時大責任是尋找合作夥伴,這是在中央技術管理層以外的範疇,故此預算也是其中一個問題。總會有一小部分管理人員沒有預留足夠預算給IT 部門,但事實上他們欠缺「創造者」的技能和時間演繹他們的思想,有時候開明的企業主管會在辦公時間外作出嘗試,直到有成效。

這並不是表示應該取消 IT 部門,這表示企業需要尋找方法連合管理層(創造性、決斷)和 IT 人員(穩定、可預測性),兩者不一定有衝突,但如果能夠兩者互相配合,最後得益還是企業自身。

Source: ReadWrite

 

Tags : innovationIT management
Chris Wong

The author Chris Wong

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