6 個應用軟件助 Startup 走上軌道 (下)

初創企業 by Robin on 26 七月, 2015

上回介紹了客戶關係管理、自動營銷及會計方面，初創企業可以應用的各種軟件。來到下半部分，將會介紹生產力軟件、項目管理及對內溝通工具。

生產力協作工具：Google for Work

Google 有多強大就係人都知，Gmail 服務提供雙重認證，確保帳戶安全受到保護； Google for Work 則能夠與 Microsoft Office 兼容，再加上提供多人共同協作功能，基本上已夠初創企業使用。同時，Google for Work 提供多樣化的專業模板，令任何用戶都能夠搖身一變成為專業推銷員。

Google for Work 服務基本上免費，但如想享用公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、視訊會議等功能，則收取每月 $5 美元。其他選擇有 Microsoft Office 365 ，商務基本版每月每用戶收取港幣 $39，包含電子郵件及視訊會議的線上版 Office，而 Office 365 商務版則提供完整的 PC/Mac 版 Office，及平板電腦與手機應用程式。

項目管理工具：JIRA

或許不少初創企業會選擇以 spreadsheets 記錄各個項目進度，但隨著業務的發展，項目編排只會變得越來越混亂。為避免搬運大量的凌亂資料，最理想的做法還是在一開始就選定適合的工具。

JIRA 就是一個能夠讓不同部門共同協作的項目管理工具，不同項目的進度能夠一覽無遺，每位員工都能清楚知道公司每位員工正在處理的項目。同時，它也能夠讓用戶依據隨實際需要而定製各種工具，如定製個性化頁面導航、Logo、頁面視覺效果、自定義字段、工作流、過濾器、分析統計報表等。

JIRA 入門級月費為 $10 美元，最多支援 10 名用戶。其他選擇有 Basecamp ，月費 $20 美元，提供 3GB 容量，最多支援 10 個活躍項目。Asana 基本服務免費，最多更支援 15 名用戶，而 Asana Premium 月費則為 $63 美元。 Sprintly 的月費為 $19 美元，最多支援 6 名用戶及 12 個僅供查閱權限的用戶。

對內溝通渠道：Slack

一個能夠實時讓初創企業各員工即時通訊的好軟件，能夠有效提升整間企業的工作效率。Slack 提供了付費與免費的會員權限，提供集成在同一個服務中的內部訊息功能，以及整合的雲端檔案存取功能。

選擇 Slack 的免費服務，用戶將可獲得基本的 1 萬則訊息、 5GB 的儲存空間、5 個外部服務整合，以及跨 iOS、Android 與 Mac 平台的專屬 app 支援；不過只要每月付出 $6.67 美元，就能夠獲得更高的儲存空間、無限制的訊息數與整合服務，還有使用率資訊、訪客存取、電子郵件整合等進階功能。