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初創企業

6 個應用軟件助 Startup 走上軌道 (下)

上回介紹了客戶關係管理、自動營銷及會計方面,初創企業可以應用的各種軟件。來到下半部分,將會介紹生產力軟件、項目管理及對內溝通工具。

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生產力協作工具:Google for Work

Google 有多強大就係人都知,Gmail 服務提供雙重認證,確保帳戶安全受到保護; Google for Work 則能夠與 Microsoft Office 兼容,再加上提供多人共同協作功能,基本上已夠初創企業使用。同時,Google for Work 提供多樣化的專業模板,令任何用戶都能夠搖身一變成為專業推銷員。

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Google for Work 服務基本上免費,但如想享用公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、視訊會議等功能,則收取每月 $5 美元。其他選擇有 Microsoft Office 365 ,商務基本版每月每用戶收取港幣 $39,包含電子郵件及視訊會議的線上版 Office,而 Office 365 商務版則提供完整的 PC/Mac 版 Office,及平板電腦與手機應用程式。

 

項目管理工具:JIRA

或許不少初創企業會選擇以 spreadsheets 記錄各個項目進度,但隨著業務的發展,項目編排只會變得越來越混亂。為避免搬運大量的凌亂資料,最理想的做法還是在一開始就選定適合的工具。

JIRA 就是一個能夠讓不同部門共同協作的項目管理工具,不同項目的進度能夠一覽無遺,每位員工都能清楚知道公司每位員工正在處理的項目。同時,它也能夠讓用戶依據隨實際需要而定製各種工具,如定製個性化頁面導航、Logo、頁面視覺效果、自定義字段、工作流、過濾器、分析統計報表等。

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JIRA 入門級月費為 $10 美元,最多支援 10 名用戶。其他選擇有 Basecamp ,月費 $20 美元,提供 3GB 容量,最多支援 10 個活躍項目。Asana 基本服務免費,最多更支援 15 名用戶,而 Asana Premium 月費則為 $63 美元。 Sprintly 的月費為 $19 美元,最多支援 6 名用戶及 12 個僅供查閱權限的用戶。

 

對內溝通渠道:Slack

一個能夠實時讓初創企業各員工即時通訊的好軟件,能夠有效提升整間企業的工作效率。Slack 提供了付費與免費的會員權限,提供集成在同一個服務中的內部訊息功能,以及整合的雲端檔案存取功能。

選擇 Slack 的免費服務,用戶將可獲得基本的 1 萬則訊息、 5GB 的儲存空間、5 個外部服務整合,以及跨 iOS、Android 與 Mac 平台的專屬 app 支援;不過只要每月付出 $6.67 美元,就能夠獲得更高的儲存空間、無限制的訊息數與整合服務,還有使用率資訊、訪客存取、電子郵件整合等進階功能。

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其他選擇有 Bitrix24 ,免費的基本服務支援最多 12 名用戶,並提供 5GB 容量,算是頗適合初創企業。至於與 JIRA 同一開發商的 Hipchat 同樣提供免費的基本服務,不過每用戶每月繳付 $2 美元就能夠享用更多服務。

希望各初創企業能夠基於各自的營運模式,找到最適合自己的軟件,加以發揮效用。

Source:The Next Web

 

Tags :softwarestartupstartups
Robin

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