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應用方案資訊及通訊科技

中國移動香港流動辦公 App「WorkMate」 助企業建立流動辦公優勢

疫情令生活習慣及辦公模式改變,流動辦公逐漸成為一種新常態,相關的資訊及通訊科技產品及服務需求激增,但並非所有 ICT 方案都是容易部署、方便使用和管理,不少中小企業更因此而增添一重壓力。最近中國移動香港推出全新流動辦公 App 「WorkMate」,冀能滿足企業多方面的辦公應用需求。

「WorkMate」是一款基於統一通訊概念的流動辦公 App,三大優勢包括:強大核心通訊服務、辦公協同及數據加密,滿足企業多方面的辦公應用需求,助力提升內外溝通效率。

▲「WorkMate」介面簡單,方便管理

強大通訊功能 減省營運開支

MateCall 支援企業團隊透過 Wi-Fi 或流動網絡進行跨境 IDD 電話會議,適用於在中國內地及香港有辦事處或合作夥伴的企業,質素高又方便使用,大大減低漫遊成本開支。

▲「WorkMate」的核心通訊功能之一,MateCall 電話會議。

▲可以 App 撥打中國內地及香港的手機或固網電話以進行電話會議,亦能支援全球多個國家/地區的 IDD 電話,避免產生昂貴漫遊費用。

▲另一主要功能是多達百人的視像會議,還具備螢幕共享和會議錄製等功能,方便講解和事後重溫。

「WorkMate」的企業通訊錄也值得一提,它能按照企業內部架構把聯絡人分類及進行搜尋,大大節省用戶查找時間,增加溝通效率。它也能對特定手機號碼進行加密,不怕洩漏企業機密資料。另外還有一項「企業群聊」功能,其實就等同企業版的即時通訊程式,能讓企業人員建立群組並發布及接收企業最新資訊,支援多達百人的視像會議,提升會議溝通效率。

協同辦公 減少行政費用提升效率

▲「WorkMate」的雲端辦公系統(OA),可讓員工脫離辦公室,告別傳統辦公模式。

其 OA 系統涵蓋公司日常行政及人事管理等功能,優化企業流程,提高企業效率。辦公協同服務採用雲端平台技術,重點幫助提升企業人員之間的協作效率。

此系統更提供項目管理、審批工作、公告等功能。企業團隊能在多人、跨地域的情況下,建立清晰一致的目標,讓成員長期在外工作亦能與團隊保持聯繫及掌握項目進度,並處理必要的行政工作;部門以至公司的管理層,皆能在辦公室以外根據流程,靈活審批員工申請,減少延誤的情況。

▲人事管理(HRM)功能,採用基站定位及流動認證技術,可讓員工在外工作時用手機打卡簽到,以便作為考勤的根據,讓僱主準確掌握工作進度。

數據加密安全可靠

除了一站式的方便,安全可靠亦是現今用家另一考慮,而「WorkMate」當中的亮點,是數據通訊採用國際領先的 DES/3DES、Base64、MD5 等數據加密技術,重點針對敏感資料進行加密,防止數據洩露,各個流程都需數碼簽署,避免非法使用。高規格的保安系統以保障用戶私隱及數據安全,讓客戶安心使用。

中國移動香港現為企業提供 「WorkMate」的線上線下全方位支援服務,包括安裝、培訓、諮詢、技術支援等,第一時間為企業提供解決方案。如有意了解更多,可以瀏覽:
WorkMate

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Tango Chan

The authorTango Chan