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曾經有一段時間,人們以為電腦和互聯網會把紙張從企業營運的流程中完全淘汰,現在回望當然是大錯特錯。文件數碼化的確變得更多姿多彩,但也讓企業有更大的空間透過紙張、手機、電腦等媒介和裝置去構思和運用,創造更多商業價值。最近的疫情就是一個好契機,讓企業思考數碼轉型,文件管理解決方案也可扮演重要角色。

Brother 最近推出適用於教育、醫療、零售等多個行業不同部門的商業解決方案,以打印(Printing)、掃描(Scanning)、標籤(Labelling)、流動打印(Mobile Printing)四大功能為基礎,協助企業提升營運效率及控制成本,並推動業務的數碼轉型。

▲Brother 的行業解決方案可協助多個行業解決當前工作流程、營運及成本問題,為長遠發展作部署。

方案具多項特色

事實上,近年來 Brother 藉著其積累的經驗,不斷緊貼企業需求而改良產品及服務,獲得市場不少正面回響。舉例說,該公司的多功能打印機體積越見小巧,而且具備無線連接功能,正好適合香港小型企業的辦公室空間。其產品還會運用 OCR、網絡共享、Brother Web Connect 雲端打印及掃描等技術,配合多個流動應用程式如 Brother iPrint&Scan 及 iPrint&Label,支援流動和多種場景打印。此外,企業更能透過 Brother BRAdmin Professional 軟件設置打印設備網絡及中央管理,簡單易用,讓用戶快速及有效地完成工作。這些功能和特點均有助推動企業工作流程向自動化和數碼化發展,加強管理及提高營運效率,在經濟前景不明朗下,讓企業更能有效運用資源。

▲ 運用 Brother iPrint&Scan 及 iPrint&Label 等應用程式,支援流動打印文件。

為減輕企業在資訊安全方面的顧慮,Brother 的行業解決方案配備了企業級安全功能如 Brother 安全功能鎖及整合 Active Directory,能管理權限和使用狀況。另外,即使在雲端環境中,企業也可利用 NFC 讀卡器配合 Brother Secure Print+ 以確認用戶身分,以及Brother BRAdmin Professional 軟件作中央管理各種打印設備。上述功能均有助降低企業資訊外洩或遭濫用的可能性。該公司還有專業企業團隊可親身提供各種打印及軟件整合的建議,以求切合企業的需求。

兼顧教育及行政需要

▲Brother 的多功能打印機能支援教育機構打印多種格式文件的需要。

上述多個行業解決方案中,在數碼化和成本效益之間取得平衡是 Brother 教育界行業解決方案的重點。該方案針對教育機構打印量龐大而且文件類型多的特點,一方面提出以掃描功能把文件轉成數碼格式,減少佔用的實體空間,另一方面則以高效能和多功能的設備如多功能黑白鐳射打印機 MFCL5900DW 、 A3 彩色充墨式打印機 MFCT4500DW 及 A3 多功能彩色噴墨打印機 MFCJ3530DW,印製回條、通告、教材、報表、試卷等文件。同時,教育機構亦可運用 Brother 的打印機、掃描器來掃描單據以及使用標籤機,如電腦連接標籤機 QL820NWB 打印文件分類標籤、活動名牌標籤,以減輕員工處理行政工作的負擔。

推動醫療行業現代化

推行現代化營運是香港醫療行業近年的主要改革趨勢。Brother 就針對醫療機構日常營運中登記、化驗、診治、配藥、醫療記錄、帳單、IT 資源管理等環節,提供整套的打印、掃描、標籤及掃描歸檔解決方案。醫療機構可藉此建立現代化的醫療環境,減少出錯,提高效率,節省成本,改善服務。

▲Brother QL820NWB 標籤機支援有線及無線網絡,可在救護車中打印病人的標籤,簡化入院手續。

值得一提的是,Brother 的 PocketJet 流動打印機 PJ763MFi 及 PJ773 可以在救護車場景中使用。救護員也能隨時打印患者的醫療記錄以提供緊急治療,並透過支援有線及無線網絡的標籤機 QL820NWB 預早打印條碼標籤,簡化入院手續。

改善零售前線及後勤效率

Brother 的零售行業解決方案,則著重提升店舖的服務水平和改善後勤倉存的流程。例如其多功能黑白鐳射打印機 MFCL2715DW 和 MFCL2750DW 能配合 Barcode Utility 軟件,快速掃描文件上的 Barcode 同時分類 ,並透過可客製化的介面(Custom UI)及事先設定的流程捷徑,快速掃描單據至指定儲存位置,加快前線員工的工作流程讓他們更集中服務顧客。另外,該公司的標籤機 TD2130N 、RuggedJet 流動打印機 RJ3150 和彩色多功能鐳射打印機 MFCL8900CDW 則能隨時打印價錢牌、推廣海報及單張等,加快店舖回應市場的速度。

▲Brother PocketJet 流動打印機 PJ763MFi 方便外出工作時打印。

▲Brother MFCL8900CDW 彩色多功能鐳射打印機可隨時打印各類推廣單張。

在後勤和倉庫的營運上,Brother 的專業級標籤機 QL1110NWB 和 PocketJet 流動打印機 PJ763MFi 及 PJ773 能隨時隨地打印物流條碼標籤、訂單、運送文件專用標籤以及行政文件等。不論是貨倉物流的管理效率,還是與業務夥伴的交收速度,都能有所得益。

任何行業不同部門均可受惠

在這個數碼時代,文件的呈現形式更加多樣化,企業要能妥善運用其實並不容易。

所以,即使不屬以上三種行業的企業,其實也可受惠於 Brother 的商業解決方案。因為任何企業都需要管理銷售、市場推廣、物流、IT 等各部門的工作協調,因此同樣需要打印和掃描各類文件和標籤,並籍由 BRAdmin Professional 軟件集中進行相應各部門設備上的管理工作,包括打印的安全性,中央管理打印權限等管理設備問題。Brother 特別強調會協助企業避免出現「大材小用」或「小材無用」的狀況,其專業服務團隊會因應各部門需要,建議最適合的設備和解決方案,達到善用資源、提升效能、降低成本等目標。

▲Brother 的商業解決方案可配合各種企業部門的需要,如高速打印及流動打印,提升生產力。

企業可透過Brother 的官方網站Brother Hong Kong Facebook 帳戶,進一步了解適合各行業的解決方案;亦可致電 3589 9000 向該公司的專業顧問團隊查詢。

由即日起至 2020 年 6 月 30 日,首 50 名查詢及成功約見之客戶(機構人數須 50 人或以上),可獲贈 $100 超市禮券。更多 Brother 企業解決方案,請參閱:

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查詢熱線:3187 0500

電郵:inquiry@brother.com.hk

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Tango Chan

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