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免 IT 支援 ! 一鍵掃瞄文件上雲端 Brother MFC 打印方案

不少中小企都缺乏 IT 支援,如何將文件有效電子化給上傳到雲端是一個挑戰,再加上租金昂貴下一般辦公室都空間不多,難以放下大型文件器材。Brother 新推出的 MFC 鐳射打印機系列可以解決這些中小企的難題。

市場領導地位:2016 年全年香港總銷量第一

「根據 IDC 全球硬體周邊設備季度追蹤報告 Q4 2016,Brother A4多功能黑白鐳射打印機系列榮獲 2016 年全年香港總銷量第一。」Brother 過去不斷致力研發尖端科技,將優秀設計及卓越技術帶進產品之中,推出一系列嶄新的辨工室及家用打印設備,當中的多功能黑白鐳射打印機備受用家歡迎,充份印證 Brother 在中小企業辨工室打印設備市場的領導地位。

 

簡易文件上雲端 無需專業 IT 支援

以往設定電子文件員理系統需要專業 IT 支援,但其實中小企只需要把文件電子化後,便容易分享及可供多平台瀏覽。坊間很多雲端儲存方案可以做到近似的效果。不過把文件掃瞄再要經電腦上傳到 Google Drive、Dropbox 或 Evernote 比較多步驟,對於一般員工亦未必容易學懂。

Brother MFC 打印機設有 Scan to 功能轉化為電子文件,除了可直接以電子郵件傳送外,還可透過網絡連接功能直接把掃描影像儲存至各個網上平台如 Google Drive、Dropbox 或 Evernote ,整個過程在打印機前可完成,不用回座位使用電腦。

▲配合網絡功能,就可以直接打印各個雲端儲存空間上的檔案文件。

打印機綜合管理  JAM 紙無碳粉即收通知

如果公司有多台 Brother MFC 打印機,為方便管理員進行管理,只需利用 BRAdmin Professional 3 軟件,即可於電腦上處理各種設定,例如用戶功能、檢查碳粉量、紙張問題或其他錯誤資料,並會透過電郵作出通知,以減少經常親身到現場處理的時間。為更有效控制打印成本,不少公司都會授權各用戶使用特定的功能,只要透過 Secure Function Lock 即可輕鬆完成設定,以達到節省成本的目的。

保密文件私隱 支援雲端打印

Smart Fax 功能,讓企業無需啟動電腦即可以電腦收發傳真,對於處理文件往來更有幫功,可以預先瀏覽傳真內容再列印,環保之餘亦可減少接收不必要的傳真。同時亦使用 Google 雲端打印,無論身處何地都可以隨時隨地打印網絡文件,大大提升生產力。辦公室始終會有機密文件處理,這時就可以使用當中的保密功能,只有在打印機上輸入密碼後,才會開始列印工作。

▲結合支援 Google 雲端打印功能,在外出時要打印文件就更方便,能配合工作行程緊密的客戶。

最新機款介紹 :

Brother MFC L2740DW:體積小巧速度高

相比起家用市場,針對商業用途都會追求速度及穩定性,而鐳射打印機可以給用家更大的信心,但礙於辦公室的租金越來越高,對於中小企來說則未必有足夠空間可以擺放傳統座地式鐳射打印機。Brother MFC L2740DW 體積細小十分適合空間不多的中小企甚至是 SOHO 一族,雖然機身細小,但已集多功能於一身,打印、掃瞄、影印及傳真通通俱全。這款打印機與同級機種比較之下,擁有更快的打印或影印速度,可達每分鐘 30 頁,絕對能配合辦公室應用的需要。除此之外,機身上亦配備了一個 2.7” 彩色觸控熒幕,較市面上同級產品只配備黑白熒幕操控時更方便易用到各種功能。

▲支援自動雙面列印,能有效協助企業節省成本。

▲35 頁自動送稿器能減少大量人手入紙的時間。

 

Brother MFC L5900DW:高用量客戶最可信賴

始終部份商業客戶需要經常處理大量文件,就可以選擇 Brother 另一款較高階的座地式打印機 MFC L5900DW,能夠大大提升提生產力達到節省時間的目的。它擁有高達每分鐘 40 頁的打印速度,適合需要經常處理大量打印文件的辦公室。除了打印之外,影印時就可以利用到機頂上的 70 頁自動送稿器,大大減少人手入紙的時間。至於紙匣方面,下層標準紙匣可儲存 250 頁紙,客戶亦可選購最多兩個 520 頁紙匣,最高可儲存 1024 張紙,減少遇到缺紙所帶來的不便。

▲3.7″ 輕觸式熒幕方便用家可以直接使用各種功能。

▲多個不同的紙匣方便企業擺放不同類型的紙張,以配合不同的打印需要。

▲高達 70 頁的自動送稿器,可以進一步提升企業的工作效率。

▲ 標準紙匣能擺放 250 頁紙,客戶更可額外選購更容量的紙匣作擴充之用,以滿足高用量需求。

查詢:Brother

Tags : brotherLaser PrinterMFCslideSMEs流動置頂
Ken Li

The author Ken Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。
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