近年香港越來越多初創公司成立，令到不少共用工作空間以創業孵化器的角色出現，為初創公司提供辦公場所。近日靈活辦公室供應商雷格斯的調查就發現，商務人士選擇共用工作間的兩大主因，是有機會認識其他公司志同道合的員工，以及有利擴闊人際網絡，不過亦有近九成受訪者反映共用工作空間往往缺乏專業標準的設備。
共用工作間是初創企業理想選擇 八成商務人士認租用成本是首要因素
是次調查共訪問了逾 100 個國家超過 44,000 名商務人士，當中有 349 位來自香港。調查結果亦指出，全球有 79% 的受訪者認為共用工作間比長期租賃的辦公室更符合成本效益。
香港受訪者的觀點與全球商務人士一致。有 80% 的香港企業認為，共用工作間是初創企業理想的辦公環境，而全球平均值為 74%。事實上，根據「2015 年全球初創企業生態系統排名」研究結果顯示，香港是全球首 25 個初創企業樞紐及首五個增長最快的初創企業地方之一。
物色辦公地點是創業的關鍵步驟之一，但對於資金緊絀的本港初創企業而言，這一步往往會窒礙其發展。雷格斯的調查報告還顯示，節省成本 (83%) 是香港商務人士考慮選用共用工作間的主要因素。企業毋須簽訂長期租約或支付巨額按金，便不會有前期墊資的壓力，這對創業人士最為有利。
共用工作間具多種正面效益 惟普遍缺乏專業標準設備
共用工作間所提供的效益：
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全球 平均值 |
香港 |
中國 大陸 |
台灣 |
新加坡 |
英國 |
美國 |
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67% |
78% |
80% |
86% |
76% |
59% |
66% |
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82% |
81% |
85% |
88% |
83% |
78% |
73% |
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80% |
82% |
79% |
84% |
84% |
79% |
79% |
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74% |
77% |
70% |
84% |
81% |
67% |
68% |
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74% |
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77% |
82% |
72% |
68% |
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48% |
52% |
60% |
70% |
55% |
41% |
46% |
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62% |
65% |
72% |
78% |
65% |
55% |
63% |
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69% |
69% |
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72% |
64% |
69% |
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50% |
64% |
52% |
62% |
71% |
52% |
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70% |
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65% |
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79% |
83% |
82% |
81% |
86% |
83% |
82% |
調查結果充分顯示，共用工作間既可以讓員工享受到靈活辦公的多種效益，又不會像居家辦公人士般容易感到孤獨。可是有 87% 的香港受訪者認為，共用工作間的設備未能達到專業標準，並不適合接待客戶，這比率遠高於全球平均值的 76%。此外，有 81% 的香港企業對當中的私隱風險感到憂慮 (全球平均值為 75%)；有 71% 則認為會議室空間不足，比率遠高於全球平均值的 59%。
企業在專業的共用工作環境下方能高效營運。它們在考慮應否採用共用工作間時尤為看重 Wi-Fi 無線網絡連接和寬頻速度，因為網絡連線速度往往影響商業決策。有六成的香港企業擔心共用工作間的共享寬頻會拖慢上網速度，而全球有 56% 的企業亦有此憂慮。
雷格斯香港區總裁王潔華表示：「企業經常將遙距辦公理解為居家辦公，惟後者未能確保專業的工作環境，而且容易使員工感到被孤立。共用工作間則可解決這些問題，即使是不同公司的員工也可以相鄰辧公，有助促進重要的商業關係。」
她總結道：「除了資金緊絀的初創企業外，有越來越多綜合企業也將共用工作間視為合乎成本效益的辦公空間解决方案。 然而企業需了解，理想的共用工作間必須設有接待重要客戶的專業會議室，並確保私隱得到保障。共用工作間固然能夠為企業帶來眾多效益，但這種工作環境必須達到專業標準，方可讓員工安心處理機密工作。」
