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現時不少公司都設有一些「創意牆」、「玻璃白板」讓工程師、設計師等不同團隊隨時寫下創意,其方便之處在於讓提議者快速把繁複的主意圖像化,並讓其他人即時修改,從而促進創意實體化。即使現今數碼裝置當道,不少企業的會議簡報室仍會保留著傳統的白板。思科最近推出的 Cisco Spark™ Board 就為傳統白板注入科技元素,解決傳統白板內容不便保存、會後又難以分享的缺點之餘,其背後支援的雲端會議平台 Cisco Spark™ 更可把實體及虛擬會議環境無縫接合,實現新式數碼時代的協作會議體驗。

會議作為團隊溝通的重要一環,一個高效的會議體驗絕對有助促進團隊溝通和協調。但現時用於會議室的通話擴音器、網絡配線、電線等紛陳的設備設置,以至議程、簡報準備等問題,均令會議進行變得異常繁瑣,加上現時流動裝置的普及和自攜裝置 (BYOD) 的興起,會議中實體及虛擬多方即時協作亦成為其中一大障礙,因此造成不少人討厭進行會議。現時企業急切需要一個整合式的多功能平台,讓團隊能更高效地進行會議,而思科的 Cisco Spark 雲端協作平台和近日推出的 Cisco Spark Board 協作裝置,正是針對解決問題而設計。

 

吸納白板優點注入科技元素 Cisco Spark Board 多合一功能成就高效會議

Cisco Spark Board 把以上提及的種種會議硬件整合為一個多功能裝置,能有效清理混亂的會議室。首先,用戶可透過電腦、平板或手機,在毋須連接任何藍芽或特定的無線網絡的情況下,接近 Spark Board 時即可自動辨識用戶開始使用,立即把 Spark Board 用作熒幕分享。

另外,它亦可用作視像會議,它所配置的高解像度的 4K 鏡頭,並揉合了超聲波無線配對科技,同時配備麥克風及 VoiceTrack 技術輸出高清語音,可將處於會議室任何角落的用戶說話清晰傳達,確保視像會議流暢進行。

Cisco Spark Board亦是一個數碼白板,用戶可在視像會議中啟動白板功能。配合 Cisco Spark 應用程式,除了在實地參與人士,在線上的與會者也可透過流動裝置在白板上進行標記,共同編輯內容。

此外 Spark Board 亦會自動儲存用戶未完成的工作到團隊的共享平台,讓用戶可隨時擱置及重新編輯內容,無需擔心突發事故導致重要內容丟失,其加密保護功能亦能確保敏感資料不會外洩。Cisco Spark Board 的安裝及操作亦非常簡便,只需裝嵌到牆上並接通電源,利用手指或觸控筆即可直接透過熒幕觸控操作,一如平板電腦的使用體驗。

 

Cisco Spark 跨平台溝通團隊 內容分享、即時通訊一 App 通行

有了 Cisco Spark Board 高質素的硬件,自然需要合適的軟件配合操作。而 Cisco Spark 應用程式就支援電腦、平板及手機跨平台使用。透過 Cisco Spark 的團隊空間 (Space) 功能,用戶就可以建立會議議程、通知所有相關人士參與會議、共享內容及互動交流;亦可隨時以應用程式安排會議,讓用戶獲取會議所需的準備資料清單。

而在會議期間,與會成員都隨時透過即時通訊功能與團隊空間內的其他成員分享即時的想法和意見;亦可從編輯內容和視像通話中自由切換,只需輕輕一觸即可開始進行會議,還可以傳送檔案、照片,為議題提供即時參考。此外,在會議期間,團隊所編寫的白板內容和會議時分享的檔案、圖表等關鍵資料,自動儲存於 Spark Space 內,方便會議參與者在會後隨時存取、跟進。

思科香港及澳門區總經理何偉國表示,Cisco Spark 可減少會議次數,並且有助進行更有效率的面對面會議,而 Cisco Spark 和 Cisco Spark Board 都是實現高效會議的工具。有賴 Cisco Spark 平台整合各軟硬件、應用程式及雲端而成,並實現企業所需的安全性和可靠性。

想要終止各種繁瑣的會議體驗,企業不能單靠換上新設備或建立新應用就可了事。反之,他們需要部署一個具突破性的方案,而且必須易於使用、功能全面且價格相宜。Cisco Spark 正好能滿足上述的需求,從而革新用戶的會議體驗。請即到 www.ciscospark.com 了解更多,或聯絡 HK_Assistant@cisco.com 查詢。

 

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Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。