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無論對新創業人士,或是營運中的小企業而言,在人手緊絀的環境下,再花時間在保案工作方面,說起來像非常奢侈的行為,但是歷史告訴我們,如果企業保安工作做得不到位,所承受的風險將會急升,而且不幸地發生意外時,企業往往得不償失,因此選擇合適、有效率的保安方案,對小企業而言不但增強安全性,也能提升企業生產力。

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為小企業度身訂造的保安方案

精明的僱主在考慮企業保安方案之時,自然會選擇簡單易用,而又功能齊備的選擇,因為與其消耗人力在IT問題上,倒不如讓員工更專注於業務。軟件保安公司Kaspersky就專門為小企業度身訂造了一套Small Office Security保安方案(KSOS),令相關IT人士可以簡便地解決辦公室常見保安問題。

 

常見案例一:員工瀏覽不恰當網站

 

員工總會千方百計,在辦公時間內瀏覽不恰當的網站(這是人之常情),例如:賭博、色情、社交或更差的網站,雇主可以花時間循循善誘向員工講解企業政策,但是KSOS提供一個更快捷的解決方案。透過中央管理平台,雇主可以監察所有員工的電腦,從網站政策中的簡單清晰選項,限制員工的網絡活動,並可進行以下各項:

 

數據收集(Data collection):被動模式收集每天到訪過的網站

嚴格限制(Strict restrictions):封鎖不受歡迎的網站類型(Kaspersky預設分類名單),並禁止下載所有檔案。

輕度限制(Weak restrictions):容許下載檔案,但仍然收集數據和封鎖不受歡迎網站類型。

自設限制(Custom restrictions):容許管理員或雇主自行設定限制

 

常見案例二:網絡攻擊導致金錢損失

企業透過網絡付款,也潛藏著保安風險,KSOS可以限制使用付款系統的電腦數目,並設有安全模組(Safe Money),在員工利用電腦進行財務交易相關的行動時,自動採用安全瀏覽模式開始網站,並進行一連串的掃瞄分析。此功能可確保交易網站的真確性,並保障交易程序在受保護的環境內進行,將風險減至最低。

 

管理平台全面監察保安水平

 

IT管理員或雇主可以從中央控制平台,監察企業網絡內所有電腦的保安狀態,如果發現可疑事項,可以遙控啟動掃瞄惡意程式。Kaspersky Small Office Security讓小企業的員工專注在業務,而無需與IT問題糾纏,只要幾分鐘就可以解決問題,小企業保安其實真的不困難。

 

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Pierce

The author Pierce

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