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企業趨勢

更多新功能! Outlook 加入進階電郵規則設定、復原選項及其他新功能

Microsoft 在其網誌上公佈旗下的 Outlook 電郵功能即將加入新的功能,包括進階規則設定的功能,復原功能及一些聊天選項中的改變。   進階電郵規則功能 Microsoft 指進階規則設定的功能提供更多的用戶自定義動用予用戶,例如收到郵件時的自動分類設定,何時將郵件放回在郵件箱的頂端位置。新功能還包括支援多功動作及規則,用戶新增的進階規亦可與現存的規則合併。Microsoft 在網誌上說:「用戶現在可以透過自定義的進階規則對自己的郵箱有更大的操控度,用戶可根據不同的情況及動作而制定各種規則。」

新功能加入為多功動作及規則的選項
新功能加入為多功動作及規則的選項

更改聊天室顯示方式 在聊天室功能上,Microsoft 則改變了傳送訊息和查看朋友在線資訊的顯示方式,讓此兩項功能的使用更為便利。用戶於 Outlook 更新後就會在收件箱的左下方找到最近的對話記錄及朋友中誰在線上。用戶亦可透過 Outlook 內向 Skype,Facebook 和 Messenger 的用戶傳送訊息。

用戶於 Outlook 更新後就會在收件箱的左下方找到最近的對話記錄及朋友中誰在線上
用戶於 Outlook 更新後就會在收件箱的左下方找到最近的對話記錄及朋友中誰在線上

新增對話內回覆功能 一直以來,若用戶希望回覆郵件必須撮寫一封新郵件,Microsoft 亦改進了此功能,更新後的 Outlook 亦支援在對話內回覆的功能了。

更新後的 Outlook 亦支援在對話內回覆的功能
更新後的 Outlook 亦支援在對話內回覆的功能

終引入Office「復原」選項 Microsoft 亦加入了 「復原」選項,亦即 Windows 用家們熟悉的 “Ctrl+Z” 功能,用家可以以此復原部份動作,當中包含刪除,分類,標示為重要,標示為垃圾郵件等。新功能預計將於未來一個月內推出。

Tags :advanced rulesMicrosoftoutlookoutlook.comundo
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