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企業趨勢

OneDrive for Business 更新 加入智慧型搜尋功能

Microsoft 近日的更新動作頻繁,是次迎來更新的是數星期前宣佈將儲存容量提升至 1TB 的 OneDrive for Business。Microsoft 在今天為自家雲端儲存服務推出的更新包含多項新特點:全新設計的用戶介面、大幅簡化的操作、網絡資料夾及智能搜尋。

 

導航欄各項位置改動

在新介面上,用戶會發現回收箱被移到左邊的欄位中。而在 「關於我」頁面中則會顯示用戶文件資料與好友,前題是該資訊與訪客相關。而用戶頭像則不會再於 OneDrive for Business 介面的左上角方出現,但會換到熒幕上方的導航欄上,並會於所有的 Office 365 產品中顯示。

簡易操作控制條為第二項更新的功能,會直接出現於文件檔案內的控制條中包括:新增、上載、同步、修改、管理、分享,6 個主要功能按鈕。用戶只需一按就可以新增檔案,上載檔案,將文件同步至硬碟中以便離線作業,與同事分享檔案等。

控制條中包括"新增,上載,同步,修改,管理,分享"6 個主要功能按鈕
控制條中包括"新增,上載,同步,修改,管理,分享"6 個主要功能按鈕

 

新增網絡資料夾功能

新增的網絡資料夾功能則方便 SharePoint Online 用戶,直接查閱其他關聯用戶的檔案,好讓用戶可以將所有工作相關的檔案都放到 OneDrive 集中處理。

網絡資料夾為今次新增的功能之一
網絡資料夾為今次新增的功能之一

 

智慧型搜尋功能

最後一項則為小改善,OneDrive for Business 的搜尋功能將更具智慧。用戶現在可以在搜尋欄中輸入任何字眼以搜索所有在自己儲存空間或共享的相關的文件,並可以在直接在搜尋結果中進行操作:如分享檔案。Microsoft 指搜尋欄由原來的位置 (右上角) 移到左上角是為了 令用戶在使用 Office 365 的產品上有更統一的體驗。

用戶可以在搜尋欄中輸入任何字眼以搜索文件並直接在搜尋結果中進行操作
用戶可以在搜尋欄中輸入任何字眼以搜索文件並直接在搜尋結果中進行操作
Tags : MicrosoftOneDriveOneDrive for BusinessSimple ControlsSite Folders
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