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Ricoh IM 系列影印機 辦公室智能化無難度

人在變,世界在變。一日千里的科技,除了在日常娛樂等層面幫助我們的生活,辦公室設備也在不斷進化。我們在辦公室經常用到的影印機,已經從普通的影印功能,變成可以加入掃描,甚至編輯文件和簽名等功能,針對辦公室的不同需要而成為處理文書工作的重要中樞。

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Ricoh IM 系列影印機 辦公室智能化無難度

人在變,世界在變。一日千里的科技除了在日常娛樂等層面幫助我們的生活,辦公室設備也在不斷進化。我們在辦公室經常會用到的影印機,已成為針對辦公室的不同需要成為處理文書工作的重要中樞。

Posted by UNWIRE.PRO on Wednesday, October 30, 2019

遙距解決技術問題省時方便

每逢辦公室遇到技術問題,一般都會去找 IT 部門處理(雖然未必屬他們的職責),但面對影印機一類複雜的機械,其實是需要專業的維修師傅到場,需要申請上門檢查,牽一髮動全身,如果碰到緊急情況,或公司不便讓師傅上門維修就十分麻煩。

▲ 影印機出事往往嚇壞人,可以尋找遙距支援就安心得多

不過 Ricoh 的 IM 系列影印機,就內置遠程遙控維修功能,可以直接透過影印機本身聯絡 Ricoh 的技術人員,由他們去控制影印機找出問題所在,解決大部分會出現的問題,減省很多不必要的麻煩和時間上的浪費。

不斷加入新功能

影印機科技進步神速,不過傳統影印機如需加入新功能,往往需要整部替換,所費不菲。因此許多企業為了節省開支,對於換機也是可免則免,錯過了提升工作效率的機會。

▲ Ricoh IM 系統一直保持最新狀態,隨時加入各種各類新功能

Ricoh IM 系列影印機就採用了 Always-Current Technology,可以透過連接伺服器下載最新的系統韌體,對影印機進行更新,令影印機一直維持在最新狀態,而 Application Site 更可以提供最新的影印機 Apps,可以按需要為影印機加入新功能,與時並進之餘更無須破費更換硬件。

EZ Plus 一站式編輯和簽署文件

影印機作為辦公室內處理文件的重要一環,對於簡單的編輯和簽署,如果可以在影印機上完成,則可以省卻下載到電腦處理後打印的來回時間。Ricoh IM 影印機加入了不同的 EZ Edit App,可以直接在影印機上編輯掃描或列印的文件,例如遮蓋機密資料,甚至簽署文件等簡單工序,都可以直接在影印機上完成。

▲ 透過各種 EZ Edit App,可以進行不同的文件編輯工作,無需來回電腦處理

除了編輯功能,未來將會加入 Ricoh Smart Integration,提供雲端文書處理平台,可以解決更多不同的問題。而這個功能同樣可以透過上述的 Always-Current Technology 加入到影印幾上面,令影印機變得愈來愈實用。

▲ 影印機不再只是影印機,而是可以提升辦公效率的好助手

新科技的普及,讓影印機除了列印文件、影印和掃描之外,還增加了不同的可能性,令辦公室的效率進一步提升。Ricoh IM 系列影印機,就配備與時並進的功能,讓顧客可隨時掌握最新科技和支援,讓影印機不再只是一部影印機,而是打工仔的辦公助理,為辦公生活帶來助力。

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Antony Shum

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