Microsoft 於 9 月 23 日開始於全球推出 Office 2016，為雲端訂購服務 Office 365 加入多款最新應用程式，助人們攜手發揮最佳工作表現。同時 ，Microsoft 亦公佈了全新更優化的 Office 365 服務﹐致力提升團隊生產力。
Microsoft 行政總裁 Satya Nadella 表示：「人們的工作方式已大大改變，而這亦是 Microsoft 一直致力為現今『流動為先、雲端為先』的世界重新發明生產力及商業流程的主因。正是這種創新思維，帶領著Office 由一套為大家所熟悉的個人生產力應用程式，轉型為一套相互緊扣的應用程式及服務，迎合講求協作及團隊精神的現代工作環境需要。」
Office 2016 為 Windows 帶來全新版本的 Office 桌面應用程式，包括 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Project，以及Visio和Access。只要訂用 Office 365，客戶即可在不同裝置上享用時刻保持最新、完整安裝的應用程式，以及結合一系列不斷進化的消費者和商業服務，例如 OneDrive 網上儲存空間、Skype for Business、Delve，Yammer及企業級保安功能等。
全新 Office 結合 Windows 10 成就最完整的工作解決方案。在最卓越的 Windows 操作系統上運行 Office 2016 應用程式，能發揮出其最佳表現，例如全新的 Sway for Windows 10 讓用戶能夠輕鬆製作并分享精彩故事，無論於任何裝置的屏幕上亦一樣細緻悅目。Windows Hello 讓用戶以簡單一個步驟，迅速登入Windows 及 Office 365。Windows 10 的 Office Mobile 應用程式則讓流動工作者隨時隨地提高工作效率。用戶亦能利用 Continuum ，如使用 PC 一樣使用智能手機辦公。同時，Cortana 可連接 Office 365 ，助用戶有效率及妥善地管理日程，為會議做好充足準備，而配合 Cortana 於 11 月與 Outlook 的進一步整合，用戶將享受到更個人化的使用體驗。
為提升團隊協作而設
Office 2016 應用程式有助團隊排除萬難、跨越障礙，同心協力邁向成功。
- 同步編輯讓用戶可在 Word、PowerPoint 和 OneNote 桌面軟件上使用，包括在 Word 實時撰寫，讓各人可同時看到他人在文件上所作出的修改；
- Skype 內置整合功能讓用戶在不同應用程式處理文件時，進行即時通訊、分享屏幕畫面及以語音或視訊方式聊天；
- Office 365 Groups 現已整合為 Outlook 2016 客戶應用程式的其中一部分，讓用戶能以其喜愛及慣用的流動裝置，通過 Outlook Groups 應用程式享用同步一致的團隊協作體驗。
此外，快將推出的全新 Office 365 解決方案結合強大的應用程式和服務，為用戶帶來更佳的協作體驗：
- 全新 Office 365 Planner 具備創作新計劃、組織及分配任務、設立限期、更新工作進度等功能，利用動態儀表板及電子郵件通知，助團隊井然有序地整理所有日程及工作項目，讓團隊能夠妥善地安排工作。Office 365 訂戶將能於下一季開始率先體驗 Planner 預覽版；
- OneDrive for Business 於本月稍後時間將會有重大更新，包括為 Windows 與 Mac 帶來全新的客戶端同步功能，提供選擇性同步及提升同步可靠性。更新亦涵蓋提高每位用戶的檔案大小及容量限制、全新瀏覽器用戶介面、加強流動裝置表現，以及多項為 IT 專業人員及開發者而設的嶄新功能。
- 今年初公佈的 GigJam 由即日起提供預覽版，並將於 2016 年成為 Office 365 的一部分。GigJam 以前所未有的方式讓團隊能夠打破裝置、應用程式及人們之間的障礙，暢順地完成工作，並為商業流程轉型。
體貼用戶需要
Office 2016 蘊藏智慧工具，助用戶能夠更迅速、更具智慧地輕鬆完成工作。
- Outlook 2016 帶來迄今最智能化的收件箱，讓用戶能夠極速搜尋及自動移除優先排序較低的郵件。同時，所有收件者都能擁有存取現代化、載於雲端的附件的權限；
- Tell Me 功能讓用戶快速找到合適的功能或指令，而 Smart Lookup 則能即時在同一文件內，展示出相關網頁搜尋資訊；
- Excel 2016 新增的整合出版至 Power BI 功能，加上全新現代圖表類型，有助用戶全面運用及有效展示數據；
- 最近使用過的文件清單方便用戶迅速找到最新未完成的文件，讓用戶在不同裝置，無論是使用 Office Online、Office Mobile 應用程式或 Office 2016 桌面應用程式，均可繼續工作進度。
最安全的Office
Office 2016 應用程式配合 Office 365 帶來多項嶄新功能，為企業提供更穩妥的安全及防護效能，排除企業用戶的疑慮。
- Word、PowerPoint、Excel 及 Outlook 的內置防護數據遺失及外洩功能，能夠大大降低洩漏敏感資料的風險，讓 IT人員管理內容編撰及文件共享的政策。
- 多層要素驗證確保用戶即使離開企業網絡，仍可安全地瀏覽企業網絡上的內容。
- 企業數據防護將於今年稍後加入Windows 10 的 Office Mobile 應用程式，而為桌面應用程式而設的版本將於明年初推出，讓用戶能夠在企業內部安全地共享檔案。
推出日期及系統要求
Office 2016 套件已於全球 228 個國家及地區推出，Office 365 訂戶即日起能夠選擇下載使用。這套全新的Office 2016應用程式設有 40 種語言，使用者須配備Windows 7 或更新版本的操作系統。自動更新服務由下個月起將推展至個人及中小企訂戶，並會於下年初延伸至商業用戶。另外由即日起，適用於 PC 及Mac 的 Office 2016 應用程式亦支援一次性購買。
