以往員工掃瞄、打印、訂裝大量文件檔案,少不免經過一大堆繁瑣步驟。文件印刷以後,又要找地方安置,絕大部份中小企都未能負擔額外空間去處理這些文件紙張。
有見及此, Canon 宣布推出全新多功能文件處理系統 imageRUNNER ADVANCE C3300 系列,以及全新雲端文件管理方案 Antelope Cloud 及 Antelope CloudSync ,將傳統打印技術結合雲端應用,節省空間之餘又能提升企業生產力。
C3300 系列主要提供三個新元素:
1. V² 色彩技術 提升圖像質素
C3300 系列採用 V² (Vivid & Vibrant) 技術,打破以往的色域廣闊限制,色彩呈現層次更強,再配合 pQ 環保碳粉,能夠令圖像達至清晰細膩的效果。
2. 加強用戶體驗 環保之餘提升工作效率
C3300 系列配備業內首創的 3 合 1 內置釘裝處理器,能夠提供基本釘裝、環保訂裝及按需訂裝。這次 Canon 新推的環保訂裝,可為最多 5 張紙 張(約 60 g)進行無釘的熱壓釘裝。員工使用文件後可以直接碎紙,有助資源回收同時更能提升工作效率。此外按需釘裝功能讓用戶把文件即時釘裝,一機完成所有任務。
3. 配備雲端服務 即時上傳分享
為節省時間,C3300 配備 CloudBox 雲端服務,讓用戶能夠把掃瞄文件即時上傳到雲端,隨時隨地取得文件。雲端連線以 256-bit AES 加密方式保護,得以確保文件資訊的安全。 CloudBox 更可設置用戶或文件權限,讓特定用戶於特定時間共享資料。
升級雲端方案 為用戶帶來更優質體驗
C3300 所配備的 CloudBox 是 Canon 的基本雲端服務,企業可因應實際需要而升級至 Antelope Cloud 、Antelope Enterprise 或 Antelope CloudSync ,當中 Antelope Cloud 及 Antelope CloudSync 為 Canon 全新推出的雲端服務。
Antelope Cloud 作為一個完善的雲端文件管理方案(DMS),它提供全面的權限管制,包括讀取、下載、修改、管理與分享、狀態追蹤,並支援其他廣泛功能,包括全文搜索、權限設定、審核記錄及文件鎖定等等。為加強企業流動性, DMS 亦會增設 iOS 及 Android 平台的應用程式,讓用戶能夠輕鬆存取雲端資料,提升工作效率。
至於 Antelope CloudSync ,則是一個解決雲端或企業伺服器問題的全方位方案。Antelope Enterprise 及 Antelope Cloud 的用戶可個別選擇把內部伺服器中的文件或項目性文件夾同步至雲端,讓伺服器存取共享內容,並於同一個工作區內更改內容,母須在企業防火牆外開放資料庫,大大減低安全風險。 Canon 強調, Antelope CloudSync 能夠自動同步更新文件,雙方都能夠即時接受到通知,大大改善企業文件管理及伙伴間的協調工作。
減省不同成本 讓企業得以專注發展業務
為了讓更多中小企、甚至微型企業可以享受到雲端科技的好處, Canon 開出一個相當入門的價錢以吸引企業採用,像是 5 名成員享用 50 GB 的雲端設備只需每月 $900 起。這個價錢不但比起聘請一位全職 IT 員工便宜得多,更能讓用戶享受企業級質素的軟硬件配套,實在相當划算。