經歷過全球疫情令各行業辦公模式作出改變，由以往傳統工作集中於辦公室處理的工作模式，轉為在家中工作(WFH)。疫情過後，現時更多公司機構採取兩者混合的工作模式，令公司發展更具彈性。
隨著各行業進行數碼轉型，不少工作記錄均需要數碼化以增加效率便利工作，同時亦有利邁向節省資源更環保的無紙辦公室。中小企業透過掃描器將單據、文件等快速轉換成數碼檔案，便利日後處理和實現文件電子化。其實只要選購合適的文件掃描器，透過簡易設定即可作為公司基本的文件管理系統，令工作流程更簡便暢順。更有大企業為員工購置座檯文件掃描器，方便員工 WFH。
▲佳能香港有限公司商務影像方案及數碼印刷部高級總監及總經理陳志剛先生。
簡化存檔工序 應用靈活多變
據悉在疫情其間，有大企業基於營運需要 WFH 為員工大手購置座檯文件掃描器，方便員工於家中使用，好讓業務運作得以持續，減低對企業營運的衝擊，亦令員工在復常當下可選擇以混合工作模式運作。而目前市場上較為輕巧的掃描器當中，佳能的 imageFORMULA R40 文件掃描器憑藉其輕巧的機身設計、簡易操作的特性，令它成為一部適合中小企業，以至不少跨國大機構皆會選用的多功能掃描器。
▲佳能的 imageFORMULA R40 文件掃描器
早前 unwire.pro 試用過佳能的 R40 文件掃描器，了解實際應用情況。它機身猶如波鞋鞋盒大小，十分適合座檯上使用，而且僅重 2.8kg 也方便搬運。它機面配備實體鍵，方便用戶直接檢視掃描，或使用之前已設置好的工序，直接一按即掃描分類及存檔，令工作流程極為方便快捷。
▲機面配備實體鍵，用戶可直接一按即掃描分類及存檔至指定位置，最多可以設定 9 個快捷鍵，令工作流程極為方便快捷。
加速文件記錄 自動分類存檔
藉佳能先進的 imageFORMULA 技術， R40 文件掃描器可進行高速又高質素的文件掃描，彩色掃描影像解析度可達 600 x 600 dpi，掃描速度更可達 40 ppm / 80 ipm，掃描功能快速，更不會被所連接的電腦性能影響圖像處理能力。它又可以雙面掃描方式，將掃描的兩面 A4 自動整合成為 A3 文件。
由於它配備精準的進紙滾輪，可以同時支援厚薄紙張、收據、名片等多種文件類型，經掃描轉成數碼文件儲存。
▲只須設好辨認位置， R40 文件掃描器即可藉 QR code/ Barcaode，或欄位內容將檔案分類，無須事後再人手處理，減省繁複工作。
在軟件支援方面，用戶可在電腦利用 CaptureOnTouch Pro，預先設定多個處理工序，用戶日後只要在機面直接選擇，便可一按即掃文件完成所需的工作。而最為方便的是，用戶只須設置好辨認掃描位置， imageFORMULA R40 文件掃描器即可藉 QR code/ Barcaode，或文件內部的欄位，並依據內容將檔案分類，無須事後再需人手輸入，減省繁複分檔步驟。
即使它面對不同行業的工作也可加快數碼記錄流程，例如：會計出外對客戶進行審計工作、物流/司機跟單記錄、零售貿易整理單據、醫務所處理病歷診斷報告等等，也有明顯幫助。
如欲更了解 imageFORMULA R40 文件掃描器性能及使用的實際情況，可致電查詢熱線 3191-2388 或瀏覽網址 https://hk.canon/business。
