隨著香港開始實現其智慧城市的願景，並邁步與其他地區看齊，企業需要重新思考它們如何通過正確的基礎架構和工具為其員工盡展潛能。
過去，大多數商業機構仍採用企業提供的裝置為主的辦公模式，例如桌上電腦及線下應用程式。有賴於遙距工作模式及自攜裝置模式，至今團隊已經可以隨時隨地工作，提供全天候無間斷支援及保護雲端協作工具，並允許大量流動裝置一同連接網絡。
現在，在流動性及實時工作之間，對新的辦公模式迎來更急劇的轉變。
智能數碼辦公室正普及化
爲了在激烈的競爭中吸引最優秀的千禧世代和Z世代的員工，同時保留經驗豐富的僱員，各行各業都開始認清優化辦公室體驗的需要，以滿足卓越知識型員工不斷提高的期望。根據最近的一項調查顯示，百分之七十的香港員工認為自己是流動工作者，甚至至少百分之二十的時間都在辦公室外工作，彰顯數碼工作日益增長的需求。
因此，「辦公室」的本質正在轉變。企業要重新審視其房地產策略以考量智能數碼辦公室的概念—於高效及節能間取得一個平衡。
在基礎架構層面上，物聯網是智能數碼辦公室的關鍵技術。無論是建築照明或溫度感應器，以雲端連接家具及智能會議室，物聯網裝置均配備位置感知和强勁的安全解決方案，有助為知識型員工提供其愈來愈重視的安全及個人化流動體驗。
採用嶄新協作模式為用戶提供合適空間
智能數碼辦公室的出現重塑了創造辦公室的過程—資訊科技解決方案、建築系統及家具使智能數碼辦公室與人類和諧相處。昔日房地產、資訊科技和人力資源團隊於數以百萬美元計的項目結束後才首次碰面的日子已成過去。
相反，過去這三個獨立團隊應該從一開始計劃智能數碼辦公室就展開合作。為確保上述團隊以及其他相關人士如安全人員能夠有效協助，領導層必須確立基本的準則，如整合團隊以前沒有要求的重大期望。
除現有項目之外，各方還必須考慮更宏觀的空間運用策略，而關鍵在於討論長遠的資訊科技路線圖如何影響物質空間和人力資源需求。此外，在建築系統組件之際，例如保養或安全機器人，均需要在討論議程之中一一列出。
善用完整智能生態系統
在與智能數碼計劃合作夥伴一起工作的同時，我們觀察到智能創新技術的重要作用。
憑藉其 Mobile First Architecture，Aruba 已擴大其 ArubaEdge 技術合作夥伴計劃的合作夥伴種類，其中包括商業房地產（CRE），雲端連接家具及創新科技公司。借助各種久經歷練的智能辦公室生產力及企業物聯網技術，Aruba 幫助其合作夥伴創建現代辦公室，將終端用戶流動性、安全連接能力及位置與企業物聯網的感知環境完美配對。
領先您的競爭對手
無論您的企業具體情況如何，當空間佔用戶體驗的大比數時，正視這方面的需求將有助改善公司盈利。只有為您的員工創建高效、以用戶為中心的環境，您才能實現您在僱員招聘、保留和生產力三方面訂立的目標。
作者：馬偉雄
Aruba, a Hewlett Packard Enterprise company 香港及澳門地區總經理
