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企業趨勢科技專欄

「Z 世代」的未來工作空間將會是怎樣?

當不少企業認為他們完全了解千禧世代(The Millennials)的同時,他們便會發現另一個新世代–「Z世代」的出現。這班「Z世代」在香港這個擁有 700 萬人口的城市所佔總人口比例已達到 16%,而全球人口比例更達 25% ,並已開始步入職場。

 

「Z 世代」與「千禧世代」不同,他們才是真正的數碼世代。他們已習慣生活在無現金社會,透過上網解決生活所需,如購物、訂購外賣及娛樂等。因此,他們期望的工作模式及生產力,與其他世代的人有所不同。

對「Z 世代」來說,流動性絕對是生產力的關鍵。根據 Lenovo 有關研究指出,在 10 間公司中有接近 8 間認同生產力是達成企業策略性目標的關鍵。當中近六成更開始計劃在未來 2 至 3 年提升其企業流動能力 。為了吸引及留著新世代的人才,公司必須建造一個更具流動性的工作動間,為未來做好準備。

究竟有何因素能吸引「Z世代」,並為他們創造一個適合的工作空間?

 

1. 打造更具彈性的工作文化

有調查發現智能電話用家平均每天查看電話次數高達 150 次,證明「Z世代」已習慣能隨時隨地查看工作上的電郵往來,所以工作及生活之間的結合極為重要。企業要投資於能讓員工連繫在一起的技術及工具,如建立能共享文件及資料的系統。IT 專才必須確保企業的網絡架構能作長期連線,並可管理各類高數據量的手機裝置及管理未來企業發展。總結來說,能否連接上網直接影響到工作彈性,而工作彈性的提升則可增加生產力、擴大商業靈活性及減低成本。

 

2. 支援多元化工作模式及人性化裝置

電腦世代期望無論在咖啡店、家中或辦公室都能有效率地工作。因此,筆記型電腦和平版電腦不只單單取代桌上型電腦,更應為員工提供更好的性能、便攜性及人性化設計,提升他們工作表現。一部輕身、可伸展及人性化的筆記型電腦是大多員工期望的電腦配置,而擁有二合一功能便更錦上添花。

 

3. 千萬不要輕視保安能力

現時全球每 53 秒便有一部筆記型電腦被不法份子盜竊 ,近三成企業亦因手機裝置的不妥善應用而面對最少一次的保安漏洞,更有近六成被遺失或被偷的智能電話內含商業敏感資料 。企業的商業風險因而提高,所以在擴展流動性時,必須確保企業在面對被盜竊、含病毒應用程式,以及在 WIFI 輸送資料或沒有為數據加密的情況下都能受到全面保護。除了安裝防毒軟件及密碼作保護外,企業亦應設定強制性雙重認證,確保員工習慣為資料作加密,並以雲端取代硬件裝置作儲存媒介,減低風險。

 

4. 選擇正確的合作夥伴,共同建立流同工作空間

只要選擇正確的合作夥伴便能輕鬆建立高流動性工作空間。該合作夥伴應擁有多年經驗,包括為企業檢視及更新其 IT 生態系統,以確保他們能應付不同或突發的需要,促進長遠發展。為了迎合電腦世代在工作上的需要,企業應該盡快為未來投資作最充足的準備。

 

作者:黃斌

Lenovo 香港及澳門區總經理

 

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