close
企業趨勢

一個盒子集齊內容共享及白板功能 Polycom® Pano™及 MSR 讓會議協作更高效

今時今日看電視只需一個「盒子」就可接收大量頻道,方便之餘又多功能;而在辦公室,想一次過部署多重裝置投影、白板功能和檔案分享,小小的「盒子」亦同樣做到。隨著辦公室趨向無線化、無紙化,Polycom 於六月尾推出的「盒子」正正能切合企業的新需求。

左起:Polycom 系統工程師梁家偉、Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉、Ingram Micro 高級產品經理陳鎮海

 

無線化、無紙化、BYOD 產生全新會議室需求

隨著各種無線技術興起,辦公室已趨向無線化減少以電線接駁裝置,方便部署和打理之餘亦能確保室內簡潔。以手錶品牌 Daniel Wellington 為例,他們於世界各地成立辦公室時已採用無線方案,方便員工自由工作。

與此同時,The Paperless Project 引述 PwC 調查指,紙本文件會為企業帶來多種成本:以搜尋遺失文件為例,企業平均就會損失 122 美元,而 7.5% 的文件更會完全消失。除此之外,員工搜尋文件更會佔據他們 20% 的工作時間;再加上紙本文件佔用空間、管理花時、消耗碳粉,故「無紙化」已成為企業節省成本的重要方法。

隨著各款智能裝置興起,流動性已成為職場趨勢,不少員工自攜裝置(BYOD),並把文件存放於自己的空間。Polycom 系統工程師梁家偉表示,一般開會並不只講內容,更會展示資料供他人觀看,但現時的環境大多是無線化,根本沒有線和插頭接駁裝置。

 

 

支援 AirPlay 及 Miracast 「盒子」Pano 同時投影 4 部裝置

為了應對以上辦公室趨勢,Polycom 於今年六月底推出全新裝置 Pano,能一次過分享最多四個裝置的內容,並以 4K 畫質投放。Pano 外觀如同「盒子」,體積細小,只需接駁電源線、HDMI 線、LAN 線以及非必要、連接輕觸式熒幕的 USB 線便可。梁家偉說,Pano 的部署非常簡單,只需十至十五分鐘便完成,而企業通常會把 Pano 藏於大熒幕後,保持辦公室簡潔。

Pano 支援電腦、智能手機和平版電腦連接,而且過程簡單,只需使用 Apple AirPlay 或 Miracast 便可,但就算是不配備無線投影功能的舊款裝置,透過 HDMI 或 VGA 亦做到相同效果。Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉表示,坊間亦有類似產品,但同時支援 AirPlay 和 Miracast 的產品並不多;此外,部分產品需要接駁電腦 USB 才可使用,但一些企業會因為保安理由而禁止電腦插入 USB,故 Polycom Pano 可解決現時的限制。

▲最右邊的「盒子」就是 Pano。只要 iPhone 透過 AirPlay 連接 Pano,就能把 iPhone 畫面投放在熒幕上。

 

毋須改變現有裝修 Pano 加入輕觸式熒幕即變白板

當最多四部裝置連接到 Pano 後,Pano 可同時顯示四部裝置的畫面,用戶可展示圖片、文件以及播放影片,方便會議進行。但假如 Pano 同時接駁了輕觸式熒幕,更能化身「白板」,提升互動能力。用戶在輕觸式熒幕只需以手指或筆便能加入註腳、標示重點,隨後更可擷圖儲存,供日後參考。

 

既然如此,企業何不直接使用智能白板?梁家偉指出,利用 Pano 的話只需接駁現有的顯示屏或投影機,再增添輕觸式熒幕就可使用白板功能,企業可維持現有的裝修和投資,而且部署方便,於不同場境都可使用,但坊間的白板背後是一部電腦,故企業維護一部白板就等同維護一部電腦,需要面對安全和作業系統的問題,導致管理變得複雜。

蔣紀廉亦補充,裝置每次連接 Pano 時都需要輸入安全碼(Security Code),故其他人不能「白撞」加入;會議完結所有資料會自動消失,如要再次使用就需輸入新的安全碼,但白板的用戶或會在會議後不慎留下資料。

 

Polycom® MSR 系列簡易部署 Skype 視像會議

而如果企業想部署視像會議的話,則可使用 Polycom 另一款產品 MSR,用戶透過 Skype for Business 便可連接。MSR 配備 Surface Pro 4 運行 Skype for Business 程式,故介面非常熟悉,用戶可輕易上手。

MSR 同時配備 RealPresence Trio 以及 12 倍鏡頭,確保收音和畫面質素。梁家偉表示,MSR 的鏡頭的對焦速度快,鏡頭拉近到對方時就能對焦,坊間普通的 USB 鏡頭根本無法比擬。他又補充,MSR 可連接 Pano ,對方可觀看 Pano 上的內容,讓會議內容更豐富,增加互動性。

▲Polycom MSR 備有 Surface Pro 4 (中)以及鏡頭(左)和音響裝置(右)。

 

競爭激烈如何突圍? Polycom:與微軟長久合作是最大優勢

Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉表示,他們發現 Skype for Business 和 Office 365 的應用愈來愈普及,而客戶亦表示他們不想員工只使用手提電腦,期望他們到會議室和 Huddle Room 等地方時都可以使用視像通訊,故推出 MSR 迎合他們需要。

蔣紀廉又說,與其他競爭對手相比,Polycom 與微軟合作長久,故推出的產品愈來愈多,更能針對各種大小的辦公室,讓產品組合更加廣闊。他續指,Polycom 一直專注優質畫音和視像質素,故他們可與微軟最強的地方整合,保留既有的優勢之餘可再加上新的元素,讓客戶選擇更多的同時不失 Polycom 的傳統優勢。

 

Tags :Ingram Micropolycom
Dennis Ma

The authorDennis Ma

為香港讀者分享各種 IT 新聞及趨勢,如企業動態、保安消息(勒索軟件、程式漏洞等)、未來科技(AR、VR、3D打印等。)、電子商貿;亦專門分享 SEO、網頁設計、社交平台推廣等心得。