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Polycom VoxBox 開會神器 小型高效會議隨處可現

隨著各款智能裝置興起,靈活及流動工作使自攜裝置 (BYOD) 這一運作方式已成為現今職場一大趨勢。Polycom 最近新推出 VoxBox,針對經常需出差的商務人士需求,將 BYOD 的趨勢進一步帶到會議協作方案。Polycom 系統工程師梁家偉表示,VoxBox 的新型便攜設計以及 NoiseBlock 等獨特技術,令用家即使出差在外也能實現專業高質素的會議。

新型便攜設計 VoxBox 實現小型高效會議

BYOD 能夠配合靈活工作時間及在家工作等工作形式改變的需要,從而提升整體生產力和促進整個機構的團體工作,確保部門之間的可靠連繫,同時亦能滿足數碼原生世代對個人設備的追求,讓他們在工作時有更大滿足感。現時自攜裝置已不限於智能電話和手提電腦,更延伸至各式智能穿戴裝置,而近期 Polycom 推出的 Voxbox,更希望將此趨勢進一步推到會議協作產品上。

Polycom 系統工程師梁家偉表示,有別於以往 Polycom 的會議方案產品,新推出的 VoxBox 採用方形盒子設計,更加輕便易攜帶,是專為需要經常出差的商務人士而設計。

VoxBox 則針對現時企業對會議協作的要求,可滿足兩大應用場景的需要。其一是針對商務人士出差時仍需在外進行會議,其二則是在辦公室內簡單快捷的小型會議空間設置。為此 VoxBox 不少的功能均是針對上述的需要而設計,例如在連接配對上,就提供最多支援 10 部裝置的藍牙配對方式,以及 USB 連接方式,讓用家和企業可因應應用場景作靈活切換。

而 Polycom 最為著重的音效質素表現,例如採用迴聲消除等技術自然不在話下。當中就包括 Polycom 的專利技術 NoiseBlock,Polycom 系統工程師梁家偉表示,該技術可以做到俗稱的 Auto Mute 功能,能判斷是否有人在發言,並智能化開啟或取消靜音功能,當偵測到有人發言就會自動取消靜音功能,反之亦然,避免了過往在電話會議中不時出現的一輪發言才發覺開啟了靜音功能,對方沒有聽到的尷尬情況。

梁家偉解釋,NoiseBlock 技術專門針對人聲偵測,在收音時能分辨出是否只是背景雜音。他舉例「當對方發言時,不少人都會開啟靜音功能避免自方的談話或敲打鍵盤等雜音干擾到對方,而 NoiseBlock 技術則會自動進行這動作,而且能智能分辨出聲音來源,若僅有背景雜音則會保持靜音,若是人聲則會自動解除靜音。」

Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉補充,目前公司的視像會議協作方案均以配備相關技術,今次將 NoiseBlock 帶到新推出的 VoxBox,這也是市面上同類產品所沒有的、Polycom 產品的獨有技術。

MSR 系列再拓展 VoxBox 助企業快速部署小型會議

VoxBox 亦適用於辦公室內的小型會議空間設置,既能透過 USB 連接到電腦等終端裝置上,亦可與 Polycom 的 MSR (Microsoft Skype Room) 作配對,其 4 定向收音咪能做到 360 度覆蓋,達致半徑 3 米的有效收音範圍,適合 4 人或更小型的會議。

MSR 配備 Surface Pro 4 可運行 Skype for Business 程式,再連接 VoxBox,即可簡單快捷地完成視像會議部署,而 VoxBox 同樣亦獲 Microsoft 的 Skype for Business 軟件的認證,確保用家能隨時進行高質素的專業會議。

 

▲ VoxBox 的推出再次拓展了 Polycom 的 MSR 系列方案,為企業提供四人以至更小型的單人語音/視像會議設備選擇。

▲ VoxBox 可與最多十部裝置配對,除了透過藍牙配對外,亦能直接用 USB 連接電腦取電使用,還能與 Skype for Business 軟件同步設定,可直接使用軟件介面中的靜音、接聽按鍵控制 VoxBox,使用時更加直觀方便。

▲ VoxBox 同時具備 IP64 級的防水、防塵設計,即使裝置遭不慎濺濕也能保持正常運作。

新設計拓市場定位 Polycom:以企業需求為本

Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉表示,Skype for Business 應用愈來愈普及,亦見到如何應對 Mobility 的趨勢越來越重要,而 VoxBox 與 MSR 的配合,可說是在 Polycom 的 MSR 系列方案內開開拓出一個更為精細的定位,比起 Huddle Room 更小的小型會議空間,更為貼合部分企業的需求。

蔣續稱,Polycom 仍會秉承不同產品系列的發展,最重要的是方案能貼合企業的需求,不論大中小企,未來的發展仍會著重在提升客戶體驗上。他指 VoxBox 現已在港發售,定價 $299 美金,目前已有不少企業採購,主要以大批量為主。

他更稱,部分企業甚至將 VoxBox 定位為充當 Office Supplies 使用,讓員工可因應會議需要隨時取用,其簡易的設置亦使得 VoxBox 無需固定佔用會議室空間。更適合現今職場 Hotdesk、Plug & Play 的靈活趨勢。

Tags :polycomVoxBox
Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。