今時今日看電視只需一個「盒子」就可接收大量頻道，方便之餘又多功能；而在辦公室，想一次過部署多重裝置投影、白板功能和檔案分享，小小的「盒子」亦同樣做到。隨著辦公室趨向無線化、無紙化，Polycom 於六月尾推出的「盒子」正正能切合企業的新需求。
無線化、無紙化、BYOD 產生全新會議室需求
隨著各種無線技術興起，辦公室已趨向無線化減少以電線接駁裝置，方便部署和打理之餘亦能確保室內簡潔。以手錶品牌 Daniel Wellington 為例，他們於世界各地成立辦公室時已採用無線方案，方便員工自由工作。
與此同時，The Paperless Project 引述 PwC 調查指，紙本文件會為企業帶來多種成本：以搜尋遺失文件為例，企業平均就會損失 122 美元，而 7.5% 的文件更會完全消失。除此之外，員工搜尋文件更會佔據他們 20% 的工作時間；再加上紙本文件佔用空間、管理花時、消耗碳粉，故「無紙化」已成為企業節省成本的重要方法。
隨著各款智能裝置興起，流動性已成為職場趨勢，不少員工自攜裝置（BYOD），並把文件存放於自己的空間。Polycom 系統工程師梁家偉表示，一般開會並不只講內容，更會展示資料供他人觀看，但現時的環境大多是無線化，根本沒有線和插頭接駁裝置。
支援 AirPlay 及 Miracast 「盒子」Pano 同時投影 4 部裝置
為了應對以上辦公室趨勢，Polycom 於今年六月底推出全新裝置 Pano，能一次過分享最多四個裝置的內容，並以 4K 畫質投放。Pano 外觀如同「盒子」，體積細小，只需接駁電源線、HDMI 線、LAN 線以及非必要、連接輕觸式熒幕的 USB 線便可。梁家偉說，Pano 的部署非常簡單，只需十至十五分鐘便完成，而企業通常會把 Pano 藏於大熒幕後，保持辦公室簡潔。
Pano 支援電腦、智能手機和平版電腦連接，而且過程簡單，只需使用 Apple AirPlay 或 Miracast 便可，但就算是不配備無線投影功能的舊款裝置，透過 HDMI 或 VGA 亦做到相同效果。Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉表示，坊間亦有類似產品，但同時支援 AirPlay 和 Miracast 的產品並不多；此外，部分產品需要接駁電腦 USB 才可使用，但一些企業會因為保安理由而禁止電腦插入 USB，故 Polycom Pano 可解決現時的限制。
▲最右邊的「盒子」就是 Pano。只要 iPhone 透過 AirPlay 連接 Pano，就能把 iPhone 畫面投放在熒幕上。
毋須改變現有裝修 Pano 加入輕觸式熒幕即變白板
當最多四部裝置連接到 Pano 後，Pano 可同時顯示四部裝置的畫面，用戶可展示圖片、文件以及播放影片，方便會議進行。但假如 Pano 同時接駁了輕觸式熒幕，更能化身「白板」，提升互動能力。用戶在輕觸式熒幕只需以手指或筆便能加入註腳、標示重點，隨後更可擷圖儲存，供日後參考。
既然如此，企業何不直接使用智能白板？梁家偉指出，利用 Pano 的話只需接駁現有的顯示屏或投影機，再增添輕觸式熒幕就可使用白板功能，企業可維持現有的裝修和投資，而且部署方便，於不同場境都可使用，但坊間的白板背後是一部電腦，故企業維護一部白板就等同維護一部電腦，需要面對安全和作業系統的問題，導致管理變得複雜。
蔣紀廉亦補充，裝置每次連接 Pano 時都需要輸入安全碼（Security Code），故其他人不能「白撞」加入；會議完結所有資料會自動消失，如要再次使用就需輸入新的安全碼，但白板的用戶或會在會議後不慎留下資料。
Polycom® MSR 系列簡易部署 Skype 視像會議
而如果企業想部署視像會議的話，則可使用 Polycom 另一款產品 MSR，用戶透過 Skype for Business 便可連接。MSR 配備 Surface Pro 4 運行 Skype for Business 程式，故介面非常熟悉，用戶可輕易上手。
MSR 同時配備 RealPresence Trio 以及 12 倍鏡頭，確保收音和畫面質素。梁家偉表示，MSR 的鏡頭的對焦速度快，鏡頭拉近到對方時就能對焦，坊間普通的 USB 鏡頭根本無法比擬。他又補充，MSR 可連接 Pano ，對方可觀看 Pano 上的內容，讓會議內容更豐富，增加互動性。
▲Polycom MSR 備有 Surface Pro 4 （中）以及鏡頭（左）和音響裝置（右）。
競爭激烈如何突圍？ Polycom：與微軟長久合作是最大優勢
Polycom 香港及台灣地區銷售總監蔣紀廉表示，他們發現 Skype for Business 和 Office 365 的應用愈來愈普及，而客戶亦表示他們不想員工只使用手提電腦，期望他們到會議室和 Huddle Room 等地方時都可以使用視像通訊，故推出 MSR 迎合他們需要。
蔣紀廉又說，與其他競爭對手相比，Polycom 與微軟合作長久，故推出的產品愈來愈多，更能針對各種大小的辦公室，讓產品組合更加廣闊。他續指，Polycom 一直專注優質畫音和視像質素，故他們可與微軟最強的地方整合，保留既有的優勢之餘可再加上新的元素，讓客戶選擇更多的同時不失 Polycom 的傳統優勢。
