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佳能推新流動工作平台 MobileWork 實現流動打印管理提升生產力

佳能香港日前舉辦產品發佈會,宣佈推出全新多功能文件處理系統—imageRUNNER ADVANCE C3500i 系列,及流動工作平台 MobileWork,以一站式流動商業方案配合簡約辦公室設計,幫助企業簡化工作空間及流程,全面提升生產力。

 

流動工作模式普及 辦公室需配合相應方案

佳能香港商務影像方案及數碼印刷部總監陳志剛表示:「隨著流動工作模式的普及,工作的設備與空間設計亦需同步配合。佳能全新多功能文件處理系統 3 系列的一站式流動商業方案,助企業輕易將資料電子化、實行流動業務營運及流動打印管理。資訊可即時共享及互聯。同時有效減少紙本文件、電子硬件,騰出更多空間注入高效設計的元素,創造高效辦公室,提高員工的協作力及企業生產力。」

現時企業已可在網絡上處理許多工作,簡化和加快工作流程。透過流動工作平台 MobileWork,用戶可簡易地管理佳能打印機的系統狀態,如查看使用量及月結單、訂購消秏品或預約維修服務。

另外更可執行及簡化多項企業業務運作,如人力資源管理、工作流程管理、文件管理或使用平台作為資訊互通的橋樑。用戶能接收公司發佈的信息,亦可以與其他用戶互相留言、進行文件共享、修改或流程審批,包括申請或審批年假電子表格,提升企業流動性和協作效能,更有效分配的資源。

 

流動打印管理加快業務流程

除了 MobileWork 流動工作平台外,佳能亦推出新的 imageRUNNER ADVANCE C3500i 系列(3 系列),不僅可配合 MobileWork 提供流動操作,支援無線網絡打印及無線直接打印,還可透過 Canon PRINT Business 應用程式打印或雲端打印,讓用戶可掃描、擷取、調整或列印各種文件、相片和圖像,亦可連接至雲端平台 iCloud 、Google Drive 作雲端打印,減少實體文件儲存。

為幫助減少辦公室的文件堆積,3 系列配合 Antelope Cloud 雲端應用方案協助企業將文件掃描後的電子文件儲存於高安全性的雲端平台,減省處理傳統紙本文件儲存程序及空間,享有雲端儲存、分享和編輯外,亦能為特定文件設定不同的用戶權限,確保文件傳閱及修改的安全性。而且,可減省日後處理傳統紙本文件儲存程序和空間,騰出更多空間創造簡約辦公室,令員工有更多互動工作間,提升生產力。

 

減少紙張耗用 文件管理方案助企業節約資源

佳能亦考慮到中小企流動列印的需求,因此用戶可透過 3 系列的流動輸出管理方案 uniFLOW 平台體驗方便的流動列印,可選擇於不同地點的文件處理系統收取列印後的文件,或先於機身進行身份認證後作即時列印或刪除不需要的列印工作,有效管理文件打印量,以電子文件取代紙本文件,同時保持高度文件保密性,助企業減少儲存空間。

佳能新推出的 imageRUNNER ADVANCE C3500i 系列(3 系列)
佳能新推出的 imageRUNNER ADVANCE C3500i 系列(3 系列)

高效的企業流動營運,各式商業表格電子化是不可或缺的一部份。3 系列亦可配合佳能掃描方案 Antelope Capture Client 進行格式化掃描,將紙本文件以 OCR 技術進行自動索引輸入即時電子化,減少人手輸入的時間及提高資料準確性。同時亦提供專業業務託管及顧問服務,可靈活處理各種文件,制定最適合客戶的工作流程,。

Tags :canonMobileWork
Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。