為了節省工作空間和改善業務流程,「無紙化」成為不少企業的發展方向,不過當中的成效還要取決掃描器的性能—品質、速度、功能都是重要的考慮因素。因此企業採購掃描器時,應了解產品能否符合需要,否則只會得不償失。
因應不同企業的需要,富士施樂(香港)早前推出 Travel Scanner 150 以及 DocuMate 系列掃描器。 Travel Scanner 150 集多種掃描功能於一身,而且體積輕巧,專為經常需要外出工作的商務人士,例如建築工程師、地產或保險從業員而設,助他們隨時隨地將收集到的文件如名片及收據等進行電子化。
DocuMate 4440 可處理證件和膠卡
如果企業客戶無需要使用流動掃描方案的話,可以選用 DocuMate 系列的掃描器。DocuMate 4440 具備多元化及高速掃描功能,除一般紙張外,更可處理不同大小和種類的文件,例如證件及膠卡。DocuMate 4440 亦採用雙面自動進紙器(ADF)及超聲波雙面進紙感應器(Ultrasonic Double Feed Detection)以確保文件掃描順暢進行,避免夾紙。
DocuMate 4799 及 4830 配備軟件將文件轉成可搜尋內容
如果企業有大量紙張文件需要掃描,可選用較高端的 DocuMate 4799 及 DocuMate 4830 文件掃描器。該兩款較適合處理繁重的高掃描量工作,特別適合會計師、審計師及律師等行業使用。此外它們配備了 Office Gemini Dokmee Capture 軟件,為用戶提供文件擷取、處理及報告功能,讓企業輕易將所掃描的文件電子化,並將文件轉換成可搜尋的內容數據。