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企業趨勢

靈活辦公成職場新趨勢 Polycom 視像會議新方案助中小企應對轉變

流動智能裝置的發展除了方便大家日常生活的交流,亦改變了現今工作場所的協作方式,自攜裝置 (BYOD) 辦公、小型和臨時會議室的日益盛行,使流動工作變得愈來愈方便,因而衍生出更多流動辦公應用的需求。Polycom 看到辦公室工作環境和辦公概念正在轉變,於 2016 年推出新一代 Polycom RealPresence 系列解決方案以回應市場的需要。

Polycom 香港區域經理蔣紀廉(左)及香港及台灣技術銷售經理曹國強(右)
Polycom 香港區域經理蔣紀廉(左)及香港及台灣技術銷售經理曹國強(右)

 

高效小型會議室 Huddle Room 盛行

根據香港貿易發展局經貿研究,香港流動電話用戶於 2015 年超過 1,670 萬名,滲透率高達 232%,可見香港流動市場發展的迅速。而由於在家辦公、遙距辦公已有優質的科技支援,員工愈發看重工作環境的靈活性、自主性。

傳統辦公室及會議室漸被開放式工作場所取代,小型會議室及小型團隊工作空間(Huddle Room)越受企業所重視,Polycom 最新推出的 Polycom RealPresence Trio 及 Polycom® RealPresence Debut 兩款解決方案,著重高品質及可靠性,同時無需高額的科技團隊支援/安裝費用,期望能解決企業需求,協助他們過渡至新一代辦公模式。

香港統計署數據顯示,截至 2015 年 9 月,香港超過 98% 的企業皆為中小型企業,總數多達 32 萬。基於規模及成本問題,這些中小企更需要充分利用工作空間,採用更具彈性的辦公型態。 Huddle Room 講求精簡同時完備的小型解決方案,並符合以下特點:易於配置和使用;可與流動設備及現存系統無縫配對;穩定可靠的網絡鏈接和內容傳輸;高質量的語音、視頻、內容共享;外型精簡。

 

滿足各規模企業視像會議需求

Polycom 香港區域經理蔣紀廉表示,今次 Polycom 新推出的三款解決方案可滿足不同規模企業對視像會議的需求。Polycom RealPresence Debut 針對小型會議室而設,以可負擔的價格為資源有限的中小企提供高品質的視頻協作方案。其設計簡約,具備簡單的用戶界面,而且支援 PoE 供電技術令應用及安裝更加方便。此外還支援雲端技術,能連接至 Polycom RealPresence Cloud,確保企業在無龐大科技資源的支持下亦能輕鬆部署。

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相較之下,Polycom RealPresence Trio 則適用於多種不同規模的會議空間,專為群組協作設計,集語音、內容共享和視像於一體。與會者無需額外複雜設備,可將流動裝置或手提電腦與 RealPresence Trio 解決方案配對,便能共享高清內容。透過添加網絡攝像鏡頭,RealPresence Trio 便可轉為全面的視像協作解決方案,使辦公空間轉變高效的工作系統。

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視像會議模式隨工作空間轉變

隨著開放式工作空間的興起,傳統視像會議模式亦出現了轉變。視像會議以往受傳統會議室的設計限制,與會者通常要保持留意主要螢幕,往往無法分神與會議室中的其他用戶作眼神交流及溝通。Polycom RealPresence Centro 採用人性化設計,配合人類習慣圍成圓圈進行溝通的方式,透過 4 塊 27 吋觸控螢幕方便與會者已最直接方法進行互動式的視像會議。

Polycom 香港及台灣技術銷售經理曹國強表示,RealPresence Centro 配備 Polycom 360 度語音和視頻技術可自動追蹤發言者,並根據發言者的位置自動調整顯示方式,確保在同一屏幕上可顯示整個會議室的情況,在擴展空間感的同時亦拉近了與會者之間的距離。

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企業全球化進程持續加速,而傳統的工作場所和會議空間亦隨之轉型,跨國家、跨地域的合作不斷刺激機構對視像協作工具的需求,而企業亦更重視員工之間面對面協作的價值。蔣紀廉相信透過 Polycom 一直研發的協作技術和最新推出的解決方案,可實際應用於規模不同大小的工作場所,是企業的工作流程更具效率,亦賦予終端用戶更佳的使用體驗。

 

Tags :polycomRealPresence
Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。