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企業趨勢

Sync 級智能工作 佳能助中小企打造智能辦公室

致力為不同規模企業提供最新的打印技術和企業影像方案的佳能香港,上週五舉行主題為「一顆 SYNC 的故事」智能工作體驗日,展示佳能的 SYNC 方案如何將文件管理連接到日常工作環境中,示範企業可以如何將文件、工作流程、部門以及管理互相緊密聯繫。

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專注文件管理 打造智能辦公室

佳能香港商務影像方案部總監陳志剛表示:「市埸上雲端服務五花八門,佳能不僅是提供另類文件儲存服務,而是提供針對企業文件管理的全方位影像方案,做到真正的 SYNC 級智能工作。而今次展覽展出的一系列方案專為中小企而設,示範了各種適合不同行業或部門的多樣化商業方案和高端技術應用。」

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佳能的智能工作體驗日共設有四個展區對應展示四個 SYNC 方案如何幫助企業改善工作流程,拍卡認證 SYNC 方案 uniFLOW 可以讓員工帳戶 SYNC 到多功能文件處理系統,隨時隨印,還可清晰記錄以員工證進行的安全列印(Secure Print),更可管理及審核用戶列印成本,有效管理及善用公司資源,以達至最佳成本效益。

而文件掃描 SYNC 方案 irs 可將紙本文件 SYNC 至電子化檔案,擺脫繁多文件,建立 Index 輕鬆搜索。此外佳能和嘉里物流的優勢兩相結合,為客戶提供一站式的文件管理服務,由掃描、分類、記錄儲存、索引搜尋、影像建立、運送、品質管理、保密工作等全方位妥善處理,將紙本文件電子化。

改善工作流程方面,則有 FlexWorkflow 流程管理方案,協助簡化處理流程審批。透過該方案,企業的各個部門流程可 SYNC 至全公司,實現簡約工作。利用電子表格取代傳統紙張表格後,所有相關電子表格及文檔也可透過平台檢視,將工作流程簡化至只需一按批核,打造無紙化辦公室環境。

至於 Antelope 文件管理 SYNC 方案,則展示了企業可怎樣將機密文件 SYNC 上雲端,實現安全分享與方便存取。Antelope 具備全面、高度安全的雲端功能,方便文件儲存、分享和編輯,256-bit AES 加密文件以及設定不同權限管制級別確保檔案安全。是專為企業儲存、分享和管理文件、照片、影片及電郵而設計的雲端文件管理方案(DMS)。

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陳志剛指:「透過佳能商業方案,中小企也可以相宜成本達至大企業的高端解決方案。利用科技作為投資,從而專注核心業務,加強競爭能力,獲取更高回報。佳能的商業方案設有入門及進階版本,為企業業務發展的不同階段帶來高度靈活及擴展性。」

 

Tags :canoncloudSMBsSolutionSYNC
Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。

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