現時的職場打工仔，少不免需要在家裡工作，不過最常遇到的問題是：辦公室和家裡的設置不一樣，文件、設備、需用資料也不一樣，如何在家裡維持和辦公室一樣的狀態是一門學問。行政人員可嘗試使用應用程式和軟件協助自己維持工作效率。
辦公室效率提升篇
今次先詳細探討幾個可在辦公室裡協助你提升工作效率的工具：
Podio －輕鬆管理工作日程
如果你是個自由身、小型企業老闆或高級經理， Podio 能讓你一次性瀏覽你所有工作日程。這軟件可在個人電腦、平板電腦和手機上使用，用家可以此創造工方空間，如記下已完成工作、管理項目、分享檔案甚至自動產生評語。 Podio 亦可管理 CRM 、銷售數量和招聘事宜，為小型企業省下不少時間和金錢。這程式非常簡單易用，即使不是專業軟件人員亦可輕鬆使用。
Asana －整理收件閘從此不再亂
Asana 是個科技天賜之物，對於那些人常常在收件閘裡找尋所需文件是十分有幫助。這應用能評估來來回回的電郵，容許團隊和經理製造項目卡、在飛機上更新任務和在項目裡進行溝通，且不需要傳送過制電郵及 IMs 以進行狀況更新。 Asana 對那些結構鬆散的企業非常有幫助，用家可以自由地在大型任務裡建立副項目，以及免卻經理批准情況下刊登更新。用家亦可以日期建立作業，或和其他相關作業進行連繫。
Planet Soho －多功能性發票首選
Planet Soho 對於企業班主和自由身來說是個多用途工具，而它最重要是用於會計及發票。這程式能確保外在資源和企業進行檔案整理及傳送時不會重覆。 Planet Soho 亦可自動草擬及傳送網上發票，或可根據企業需要傳送紙發票。除此之外，還可進行項目管理、存貨管理、 CRM 、電郵及日曆等功能。對經理而言， Planet Soho 亦有預算和項目管理等功能，就像其他受歡迎的項目管理工具一樣。
Flow －高效管理工作日程
如果你被多重作業下裡壓得喘不過氣來， Flow 是個不錯的軟件，可助用家把煩複的工作任務變得簡單。這軟件協助經理去管理、組織和把作業排優先次序，亦可設定其他人的觀看權限。這表示經理可給外來人權限去看團隊流程和控制他們只能看到甚麼。而在實際應用下， Flow 能夠傳送作業通知和設定重覆作業。
Source: Mashable
