善用八招小貼士　讓互聯網改善日常和辦公室生活

企業趨勢 by Chris Wong on 14 十二月, 2014

現時是互聯網高智能世代，除了使用電腦、流動裝置上網外，大家有否想過互聯網能夠改變大家生活？趁除夕前利用今次介紹的 8 招小貼士整理空間，讓互聯網改善日常和辦公室生活吧。

騰空家居、辦公室空間

人們家中、辦公室和枱面都積存了大量物品，看起來都凌亂不堪，而且讓人產生煩厭感。這些物品從何來？很多時都是網上、手機、宣傳單張或其他物品，結果就讓你堆積了不少無必要之物，令你無法控制。那麼每週進行大掃除嗎？不，應該沒人願意在假日也要進行勞動工作。

在辦公室，通常你會堆放了大量紙張和文件夾；在家裡，你會在書櫃推滿了大量雜物和書籍，看似快要被他們淹死。不過，今天是智能網上年代，應用程式、電腦工具和相關服務是對人類的一大福音，它們可助你變回一個整潔的地方，如何使用？以下為一些建議：

1. 小工具助你決定扔掉甚麼

在你決定要扔掉、售賣或捐贈東西前，有沒有想過有甚麼東西你真的不用、不需要嗎？會否在未來後悔？有些應用程式如 Know Your Stuff 、Visual Inventory 可助你檢查你家中需要用的東西。

2. 方便快捷的儲存空間

可能有些東西你沒有甚麼用，但扔了它們又好像有點可惜，無人喜歡把東西入箱後運送到一個不方便的儲存中心。在美國，Boxbee 正好解決了這問題，他們提供一服務名為「市區儲存伺侯」，他們會給你箱子，拿去的你物品及讓你從網上管理這些物品，在美國收費為每箱$7.5 美元，以月計算。

此服務在紐約及加洲十分盛行，可惜在香港看似沒有這種服務，畢竟寸金呎土，地少人多。不過在香港裡用家可考慮租用迷你倉，豐儉由人。

3. 組織你家裡的電線

一般家居都有很多電線，如 LAN 線、電線、HDMI 線、充電線。如果一拼放在地方勢必十分麻煩及不安全，又容易纏在一起。使用掛牆勾把電線們分開，清清楚楚地釘在牆上，既安全又實用。

4. 重新配置傢俬增加空間

傢私佔了家裡最大空間，能夠智慧地擺設傢俬才能令你的家有空間感。有些應用程式如 HomeDesign 3D, Magic Plan 及 Floorplanner 能助你組織家俬，協助你騰空應有的位置，甚至會有風水提示。不過在香港裡可能未必適用，畢竟單位較細，空間有限。

5. 取消訂閱垃圾郵件

這很容易辦到，如果是實體郵件，那麼只需在信相面前貼上「拒絕垃圾郵件」或收到後直接放在郵件回收箱上就可。如果是電子郵件呢？這兒建議你下載 Trusted ID Mail Preference Service, OptOutPrescreen 及 DMAchoice 等應用程式，雖然未必能一次有效地拒絕所有垃圾郵件，但可以有效地減少不明郵件數量。

把不要東西變為金錢

如果當你決定把東西扔進垃圾房時，有沒有想過當初買回來時是花了多少錢？如衣服那樣，就這樣扔掉，除了浪費金錢外，其實是在白費設計師心血，何不把它們賣掉，可能有人喜歡你的衣服（前提還是新的、潔淨的），還可以換回少量金錢。

6. 於網上拍賣

其實網上拍賣是一個十分好的平台讓網民進行二手交易，外國十分流行這種形式交易，如 eBay, Tradesy, Poshmark, Wallapop 等，這些拍賣網站十分成熟而且非常流行。香港也有 Yahoo 拍賣，那兒也有很大的二手市場，有價有市，用家可以使用此服務。

7. 售賣書籍

書，永遠都是最煩人的東西，既重又佔空間。不過Amazon 的回購計劃，最高可以原價八成回購你的書籍，加上免運費以吸引用家使用此服務。除此之外，轉用電子書是一個好選擇，既省位又能永久保存書籍。不過在香港裡， Amazon 還未普及，建議在家裡建設一個好的組合櫃 / 組合床，盡用家居空間，這或許能解決空間問題。