很多時公幹人員都會因外出頻密，花很多時間在交通上和不習慣在外工作而直接減低工作效率。不過今天是智能年代，人們手上的流動裝置及設備可解決這問題，如何在外工作但仍然維持工作效率是邁向成功人士的重要一步。
六妙招保持公幹行程生産力
根據 Expedia 的調查指出，39% 的公幹人員認為他們比在辦公室裡需要花更多時間工作，然而這調查有點落伍，當年還是 Wi-Fi 和智能手機未普及年代。
今天，公幹人員已習慣在外擁有個人流動辦公室，不論在機場、車上、飛機上還是酒店房間裡都可以工作，這已沒有藉口告訴別人你因為你在旅途中，所以沒法工作。
以下有六個方法可協助公幹人員在外仍然能夠維持生產力：
一，確保你所有裝置都維持充電裝態
慣常的公幹人員都不希望在某些重要場合或會議裡遇到電腦或手機無電。今天人們都有很多用具（平板電腦、手提電腦、相機、電話），使用者必須考慮如何輪流替他們充電。
充電不應該花費你重要時間，或者整天都在充電。以下有幾個方法可能會協助你解決充電問題：
● QBracelet 可穿載充電器：就像一個手鐲但是十分實用。它能接駁到手機維持著 60% 的充電狀態。Bracelet 可以維持 90日待機狀態。
● The SunVolt 携帶式太陽能板：用太陽能充電不僅可簡單地携帶，而且也不用接上電源充電。它能放在你的行李箱上及放在平板旁，當你需要電力時，只需在陽光下接駁你的用具，那麼就能完成充電動作。
● The TYLT Energi+ Backpack：背包充電器是很有用的方案，即使公幹人員長期在外沒法找到電力供應，它依然可以為你供應所需電力。
二，即使在外仍嘗試在線
在離開機場後，可嘗試在餐廳、火車、咖啡室內找尋一下 Wi-Fi 。在外可能未必有可靠的 Wi-Fi，不過公幹人員可以嘗試搜索，不要讓自己在工作上突然脫節以免落後進度。
除了苦苦地在機場或酒店外找尋 Wi-Fi 熱點，你可以使用 4G 流動 Wi-Fi 分享裝置讓你的手機能夠抓住 Wi-Fi 。
當你在酒店裡，建設個人路由器可助你分享 Wi-Fi 給你所有裝置。對於公幹人員，具備內置電源的便攜式路由器讓人們不用再携帶電源轉換器，便可在不同國家通用。利用它來擴大酒店房間裡的 Wi-Fi 接收範圍，加強平板電腦和手機的使用。
如果是到中國出埠，也有機會遇上因為防火長城而無法訪問特定網站的狀況。雖然坊間也有免費的方案，但如果有需要連接到公司網絡的話，最好別太相信這些免費的 VPN 連線，因會有機會讓企業訊息外洩，因此最好在出發前向你的 IT 網管人員查詢使用 VPN 連線的方法。
三，即使在離線狀態時把你的裝置設為同步
公幹人員只需要擁有任何蘋果裝置就能使用 iCloud 。雲端儲存服務和生產力中心容許公幹人員在 iPhone 上傳送檔案，或把 PDF 檔案等傳送到蘋果電腦或個人電腦，當進入酒店房間連接到網絡時就能把傳送動作自動完成。即使要乘坐長途機不能使用網絡時，公幹人員仍然能夠在離線狀態下使用 Google Drive ，增加工作效率。
四，使用智能電話管理行程及會議
● Triplt ：通常行程都會十分忙亂，你的航班資料在電郵裡；會議日程在手機裡或行事曆儲存在另一地方，好好地管理這些行程是十分重要。Triplt 可助你一次過記下所有旅程資料，當有任何轉變時，Triplt 會自動感應儲存。另外，Triplt 可以助你管理賺取飛行里數、改變航班座位及更改航班。
● Refresh ：如果有很多會議堆在一起，可能會十分困難地預備每個會議。Refresh 是個手機應用程式助你在展開會議前知道更多內容。不過這並不是搜索代替品，它會利用互聯網及社交傳媒搜索一些基本資料，如相關人員的專業資料、過往經驗及曾出版工作等。
● Evernote ：這是個管理密集行程的工具，如果你有六個會議及兩場演說需要參加，捕捉所有重要資料及重點可說是十分困難。Evernote 可助你把會議及一些重點製作成文件，抄下網上文章及製成網上簡報，亦可分享給同事。
五，遠離電腦，玩智力遊戲
如果你經常出差，建議你在飛機上放下手頭上工作，試試玩一些智力遊戲，如數獨。這其實有助思維上得到刺激，令你有更強的解決困難和邏輯能力以應用在工作上。
根據研究指出，戰略遊戲有助提升認知上靈活性，把不同概念及理論融合，這無疑對工作上有利，令你更容易處理問題和在項目上有更好的構思。
六，把酒店房間變成工作室
其實酒店房間是個很好的工作坊，沒有人騷擾你、沒有噪音，只有你、你的項目和你的構思。
首先，把空調設置為攝氏 25 度，根據美國康乃爾大學一項調查指出，在這溫度下打字速度能提升 150% ，輸入錯誤減少 44% 。之後，複製你的平常習慣，如平日習慣了以電郵工作然後才處理項目，那麼就照著做吧，因為你正身處於一個不同工作環境。如果你習慣了在工成枱上用午膳，那就使用酒店的送餐服務。
注意保持平日習慣及行為，不要因身在外地而打亂自己的工作節奏，這樣才會保持生產力。
Source: Mashable
