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企業趨勢科技專欄

如何改善跨平台多裝置協作提高流動辦公效率?

智能手機及平板電腦等流動裝置蔚然成風,流動辦公勢成未來工作模式。企業要全面邁向流動化,單靠員工使用單一裝置絕不能成事,而是要使工作能夠在多種裝置之間互傳,並帶來順暢的用戶體驗。早前 Apple 便新增 Continuity 和 Handoff 跨平台整合功能,Samsung 則升級其 SideSync 技術,以回應市場的需求。

multi-platform

 

跨平台跨品牌各有自己標準

能夠在以上其中一個整合式生態系統內使用裝置固然輕鬆方便,但員工在辦公場所內難免會使用各式各樣的裝置,所採用的技術往往來自多家不同的供應商,使實際多裝置協作變得非常困難。

舉例來說,你在上班的路上使用 Samsung 手機查看公司電郵,有些簡單回覆一下就可,有些則需要更詳盡的答覆,於是你拿出 iPad 使用電郵軟件,惟要在滿滿的收件箱中找出指定的郵件實在需時。最理想的情況是,當你一拿起平板電腦便能馬上續看剛才在手機瀏覽的電郵。

又試想像在會議開始時,某位同事利用 AllShare 技術把簡報內容從 Samsung 平板電腦無線傳送到會議室的 Samsung 顯示屏。此時,你突然想起在上班的路上瀏覽 iPad 時所發現的網站,並希望跟與會人士分享。然而,當你費勁去找適合的轉換接口將 iPad 連接到大屏幕,就可能已經錯過最佳的展示時機。

 

透過雲端統一不同生態系統

從以上兩個例子可見,只要多種裝置可以在相同的整合式生態系統內運行,任何工作都能順利完成。相反,若要在不同的生態系統中使用多種裝置則難免令人懊惱。有不少流動辦公方案供應商因而推出相應的解決方案,例如 Citrix 提出「隨意性」(Any-ness)概念,透過雲環境統一個不同的生態系統,把多種裝置互相連接起來。

Crystal Palace 隨之應運而生,這個應用方案可在 iOS、Android、Mac 和 Windows 這些操作系統上運行,並在裝置之間即時遷移網站以及剪貼板的數據與檔案,體現出多裝置協作的效益。此外,Crystal Palace 的應用程式介面還能提高用戶在個人多裝置應用的生產力。

 

三大要點實現多裝置協作

總括而言,企業要實現多裝置協作,必須做到以下三大要點:

登記使用裝置:為使用所有流動裝置進行登記,包括智能手機、平板電腦、筆記簿型電腦等私人裝置,以及會議室平面顯示器等可存取數據的共享裝置。用戶從已登記的裝置存取應用,就可享多裝置協作的體驗。

Citrix_Kenneth Chau_small制定裝置之間訊息傳遞的通用機制:這項機制使各種裝置上的所有應用都能與其他應用和裝置實時互聯。它可作為獨立於供應商的通知系統,在用戶的各種裝置上運行。

採用雲運算自動化架構:制定上述機制後,應採用具有任務排序功能的雲運算自動化架構。系統會在適當的時間自動執行已排序的項目,為用戶帶來方便。

 

作者:Citrix 香港及澳門區銷售總經理周偉業

 

周 偉業

The author周 偉業

Citrix 香港及澳門區銷售總經理

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