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企業趨勢科技專欄

智能辦公室 (2):引領員工更上一層樓

在全球化的趨勢下,人才無分國界,加上雲端科技大行其道,智能辦公室更能打破了時、地、人的限制,衝破實體空間,延伸至網上。

根據研究公司 Strategy Analytics 有關全球人才的報告預計,超過四成全球勞動力將於未來四年間採用流動工作模式。在亞洲地區,一個名為 2018 年亞洲青年移動力指數研究的結果顯示,香港青年流動力指數緊隨新加坡登上總排名的第二位,特別在創業移動力方面表現出眾,可見本地人才對流動工作的期望。

成功的辦公室轉型戰略不僅要滿足整個勞動力的需求,還要確保不會構成IT負擔。因此企業應著重於以下兩個重點:

完善辦公室設備及工具:涵蓋從端點設備、協作工具及會議空間等
減少停機時間:透過合適的設備、安全性、軟件及支援服務,把用戶停機時間減至最低,可以為用戶建立更快樂與互動的團隊,提高生產力

除了基本智能辦公室技術,員工已經期望更多創新科技的應用,接近一半 (46%) 的員工期望利用擴增或虛擬實境(AR / VR)技術,在職場上獲得更好表現1。企業未來可能利用AR或VR技術於項目合作或參加遠程會議。

此外,技術如Intel® Optane™記憶體等,能夠適應用戶的工作模式,並確定如何在不影響存儲容量的情況下提供更高性能。這樣能加快使用應用程式的速度,如同時運行多個演講作業,亦不會造成緊急損毀或影響媒體文件流暢播放,甚至讓筆記簿型電腦處理日常工作的反應更快,提高生產力。

對於亞洲企業而言,「以用戶為主」的概念尤其重要,以此概念延伸來進行職場改革,定必能為辦公室帶來更高互動的體驗。

作者:黃斌

Lenovo 香港及澳門區總經理

Tags :smart office
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