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多重方法保護機密檔案 BlackBerry 推出企業文件管理工具「Workspaces」

Google Drive、OneDrive 等免費的雲端存儲服務都容許用戶自訂檔案的權限,但對企業用戶而言,這些功能始終未能保障檔案的機密性。BlackBerry 日前宣布推出最新版企業文件分享及 DRM 工具 Workspaces,除可方便文件分享更設有多種文件保護功能。

 

Workspaces 多種權限確保文件機密

BlackBerry 日前宣布推出最新版企業文件分享及 DRM 工具「Workspaces」,用戶可在控制台上上傳和分享檔案,以及把檔案同步至各個裝置,如同現時其他雲端存儲服務,以減少使用郵件附件的次數,減輕郵件伺服器負擔。

除此之外,用戶更可在 Workspaces 設定檔案權限,限制用戶下載和修改文件,以及檔案的有效日期。例如,用戶可設定文件打開時,有收件人的電郵地址和 IP 地址的浮水印,以防他人列印文件;又或者設定「百葉簾」模式,防止收件人用相機偷拍檔案照片。

 

Workspaces 亦可追蹤檔案活動,用戶在控制台上便可瀏覽檔案的存取記錄,包括打開文件的用戶、裝置、地點、IP 地址,以及開啟檔案後的動作。

 

「AtHoc」多渠道發布緊急訊息

與此同時 BlackBerry 宣布推出緊急通訊工具「AtHoc」,助企業和政府發布緊急資訊。AtHoc 可從 IP Cam 或警報裝置接收緊急資料,又或者經人手直接輸入,然後便可透過多種渠道發布訊息,包括社交媒體、電腦、智能手機、SMS,又或者連接到大型屏幕向廣大市民宣布。

 

 

Tags :blackberry
Dennis Ma

The authorDennis Ma

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