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企業趨勢

Adobe 推出全球首個開放雲端數碼簽署方式

Adobe 發布了首個基於開放標準的雲端數碼簽署方式。Adobe Document Cloud 和 Adobe Sign 將支援數碼簽署,能應用於如醫療保健表格或按揭申請表等,並能在任何瀏覽器或任何流動裝置上使用。Adobe Sign 預覽版本將在未來數週內上市。

 

此外,Adobe 發布了 Adobe Sign 的新功能,讓用戶能超越一般簽署和批准, 創建端到端業務工作流程。Adobe Sign 現透過流動、可自訂和易於使用的解決方案, 簡化跨整個團隊的文件和任務的流程。Adobe Sign 在任何用戶工作的環境均有效,可與用戶現在使用的系統、 程序和應用程式整合。現在任何人都可透過智能手機「 掃描」紙本文件至數碼檔案, 流轉文件以進行協作或進行電子交付認證,並連接至如 Microsoft SharePoint 等系統。

 

由 Adobe Sensei 支援,新增流動簽署

  • 流動掃描和簽署 — 簽署和印刷文件的往來是一個非常耗時的任務。現在, 無論用戶身處何地,都能使用 Adobe Sign 流動應用程式,快速掃描印刷頁面並發送給他人要求簽署, 或從智能手機或平板電腦上進行簽署。 用戶能夠獲取一個經自動裁剪、修正、清晰的可簽署 PDF 文件,這都是建基於一個運用機器學習、人工智能 (AI) 和深度學習功能的智能服務 — Adobe Sensei。
  • 流動閱讀和重整 — 在細小的手機螢幕上閱讀長篇文件可以令人很沮喪。現在,iOS 上的 Adobe Sign 流動應用程式支援透過雙指撥動或兩次點按更改文字大小, 並設有五種不同的縮放級別。用戶能輕鬆地從上至下閱讀每一個字, 簽署協議並繼續處理其他工作。
  • 流動追蹤一目了然 — 用戶可添加新追蹤小部件至智能手機或平板電腦, 並可從螢幕主頁實時追蹤和管理簽署,而毋需開啟 Adobe Sign 流動應用程式。用戶能在指尖管理最重要的任務, 協助用戶在更短的時間內處理更多的工作。

 

新增功能改善團隊間的文件處理

  • 進階文件流轉 — 進階的文件流轉使用戶的工作不再局限於簽署及許可。現在, 用戶可讓收件者填寫一份簡單且毋須簽署的表格, 就好像用戶在工作時填寫的設備申請表或醫生的病人病歷表一樣, 通知收件者重要的條款或政策的改變,或發出「傳送證明」 以證實用戶的收件者已閱讀並知悉某一文件, 如法律通知或條款的更改 (30 天內有效)。
  • 完成網上流程 — 有一些複雜的流程往往涉及大量步驟及人手來完成, 例如開設銀行賬戶、申請借貸或管理人力資源的福利。有了 Adobe Sign,你便可由始至終以數碼形式來處理這些程序。 它可按每個特定場景來自動生成、發送及流轉特定文件, 並透過一個可自訂的中控台來監察一切文件, 讓你在過程中實時掌握進度。
  • 直接於 SharePoint 內工作 — Adobe Sign 現時可協助 Microsoft SharePoint 的 1 億 6 千萬用戶自動化其簽署流程。將 Adobe Sign 加進 SharePoint 工作流程使數碼體驗變得出眾,在毋須離開 SharePoint 下,獲取他人簽署、 追蹤自己工作進度及保障文件安全都會變得更簡便。

 

Tags : Adobe
Dennis Ma

The author Dennis Ma

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