無論是自己經營網站還是網上營銷,社交平台都是不可缺少的一環,但隨著規模增加,打理亦會變得複雜。怎樣才可改善操作效率?IFTTT 可助你應付營運社交媒體時的需求,如自動同步帳戶、備分,或者在有新消息時即時收到通知。
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甚麼是 IFTTT?
IFTTT,即 If This Then That,能把不少工作自動化。假如「This」的服務被觸發了,IFTTT 便會自動做「That」的事件。這些規則在 IFTTT 稱為「Applet」。
每個服務在 IFTTT 都有指定的 Trigger。以 Instagram 為例,它的 Trigger 包括「你的新照片」、「你的新照片配以特定 Hashtag」等,但不包括「別人的新照片」,所以你無法透過 IFTTT 把心儀對象的 Instagram 照片自動備分;此外 Instagram 沒有「Action」,即無法自動執行任何動作,所以你亦無法透過 IFTTT 使 Instagram 自動發文。
如要建立 Applet,只要點擊 My Applet -> New Applet,之後再選取需要的服務、Trigger 和 Action 便可;IFTTT 亦有不少預制的 Applet 供用戶使用,節省挑選服務的步驟;如要檢查 IFTTT 內的 Applet 有否執行,只要到 My Applets -> Activity 查看便可。
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既然 IFTTT 能把不少工序自動化,到底它可以怎樣改善營運社交媒體平台的效率?
1. 自動同步多個社交帳戶
不少人擁有多個社交帳戶如 Facebook、YouTube、Instagram 甚至是 Twitter;即使只用 Facebook 亦有個人帳戶和專頁。如果每次都要手動把訊息分享至各個平台顯然是廢時失事。
不過使用 IFTTT 的話訊息便可自動跨平台分享。例如你可以設定「如果 Facebook 專頁分享訊息,我的個人帳戶自動把它分享」,這樣你便不用再手動分享訊息了。
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除了 Facebook 專頁和 Facebook 個人帳戶,IFTTT 亦支援 YouTube、Instagram、Twitter、LinkedIn 和排程工具 Buffer,所以你可自由組合規則,像「如果訊息在 Facebook 分享,亦同時在 LinkedIn 分享」或「如果影片在 YouTube 分享,亦同時在 Twitter 分享」等。
除了自訂規則,IFTTT 亦提供預設的 Applet,助你自動同步各個帳戶的頭像等。
2. 自動備分、記錄帖文
不少人都會在 Facebook 或 Instagram 制作吸引的圖片來增加觸及率,但隨著圖片的數量日漸增加,要妥善打理和備分不是易事。
不過使用 IFTTT 的話,備分便可自動完成,例如你可以設定「如果 Instagram 分享圖片,就自動把圖片備分至 Dropbox」。IFTTT 內亦可選擇 Facebook、Facebook 專頁、Instagram 等社交媒體,以及 Google Drive、Flickr 等的備分空間。
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除了備分照片,你亦可用 IFTTT 把各社交媒體的帖文連結備分至 Dropbox 或 Google Drive 的試算表,方便日後查看。這樣尋找舊的帖文就變得更加方便。
3. 儲存參考資料
無論是內容營銷還是自架網誌,優質的內容是一篇文章能廣泛傳閱的主因,但要製作好的內容,很多時需要網上的參考資料。如果能時刻「儲好彈藥」,製作內容時便更有效率。
現時網上資料的來源非常多元化,除了普通網站,更可以是影片網站或者社交媒體。雖然你可以把那些網頁放在瀏覽器書籤,但如果交由 IFTTT,無論是儲存或是管理都變得更有效率。
例如當你看到一段 YouTube 影片值得儲存時,透過 IFTTT,你只要讚好該影片時,連結便會存儲至 Pocket。
![](https://cdn.unwire.pro/wp-content/uploads/2017/01/ifttt-youtube-like-connect-pocket.png)
如果你需要的是新聞網站或網誌的內容,只要網站支援 RSS,便可使用 Digg 把他們訂閱,然後利用 Digg 的內置功能 ,當你在 Digg 儲存一章文章時,文章亦會儲存至 Pocket。長此下去,你便會在 Pocket 儲存了不少實用資料,可隨時使用。不過如果你有其他使用習慣,你亦可透過 IFTTT 把 Digg 的連結儲存至 Google Drive 試算表或者 Evernote 。
另一個 RSS 閱讀者 Feedly 亦可做到類似效果,但 Feedly 帳戶要付費才可結合 IFTTT ,這個便留待各位考慮了。
4. 有新聞時即時通知
不少人都會在社交媒體分享世界各地的特別事件來增入互動率,但在講求「鬥快」的時代,稍為怠慢便很可能變成「Old News」。不過你總不會每時每刻留意外國網站,看有哪些新聞值得分享這麼費神吧?
透過 IFTTT ,當網站有新文章時可自動通知你。你可在 IFTTT 內的 Feed 設定要追蹤的 RSS 來源,然後再設定通知方法如 Gmail、Telegram、IFTTT 手機程式等,這樣當網站有新文章時,IFTTT 便可即時發出通知。
以下圖為例,當特首發表網誌時,IFTTT 便會透過 Gmail 電郵通知你。
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實例篇:我怎樣用 IFTTT?
我用了數個 IFTTT 的服務,其中一個涉及工作,而且較為複雜。我先利用 IFTTT 的 Feed 訂閱 Unwire.pro,當有新文章時便把網址傳到我的 bit.ly 縮短;然後我再設定另一個規則,當 Bit.ly 有新連結時便自動分享至我的 LinkedIn 帳戶。設定如下:
![](https://cdn.unwire.pro/wp-content/uploads/2017/01/ifttt-unwire-connect-to-bitly.png)
![](https://cdn.unwire.pro/wp-content/uploads/2017/01/ifttt-bitly-connect-to-linkedin.png)
這樣做會有數個好處。第一,每當網站有新文章時 IFTTT 便會自動分享,節省了我打理 LinkedIn 的時間;第二,透過 Bit.ly 我便清楚有多少人點擊過 LinkedIn 的分享連結。(這亦讓我知道原來沒有人點擊我在 LinkedIn 分享的連結。)
![](https://cdn.unwire.pro/wp-content/uploads/2017/01/bitly.png)
^透過 IFTTT 的 RSS 訂閱 unwire.pro,當有新文章時 IFTTT 便會自動在我的 bitly 帳戶產生短連結。
![](https://cdn.unwire.pro/wp-content/uploads/2017/01/linkedin.png)
^當 bitly 產生短連結後,IFTTT 便自動把 bitly 短連結分享到我的 LinkedIn 帳戶。雖然已在 IFTTT 內把分享的訊息設為「title」, 「UNWIRE.PRO」的字樣卻沒有出現。但不要緊,只有在 IFTTT 內修改設定便可以了。
其實 IFTTT 還有很多用途,絕不限於提升社交媒體營銷效率,大家不妨自行發掘一下。