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探討專業協作方案 Ingram Micro 助企業擁抱雲端趨勢

雲端服務不斷普及和發展,企業對混合型 IT 環境都不會陌生,隨著企業增長、業務規模擴大,雲端更可謂是支撐發展的必要基礎。不過企業在面對雲端平台上的眾多方案,要如何整合取得平衡使企業能兼顧安全、可靠及易於管理亦是一大挑戰。

Ingram Micro Topic

因應企業面對的挑戰,Ingram Micro 早前舉辦了 Ingram Micro Cloud Summit 論壇,邀請到 Hewlett Packard Enterprise (下稱 HPE) 、HP Inc (下稱 HP) 等業界代表的專家和技術顧問介紹新型解決方案和融合基建設備,講解企業可如何運用合適的方案和設備更好地管理其企業雲端環境,為業界人士帶來不少經驗見解與最新資訊。

 

擁抱雲端提升企業優勢

企業的業務規模不斷擴大,雲端成為支撐發展的必要基礎。面對市場上眾多方案,要如何配合取得最佳的協作效果,從而提升工作效率和生產力可謂 IT 管理團隊最常思考的問題。img_9363

Ingram Micro 高級技術經理周啟康認為,隨著現時雲端服務不斷普及,不少企業都建有自己的雲端平台,不論是普通的雲服務,還是私有雲以至混合雲。「Ingram Micro 作為專業的企業方案和產品的代理商,希望透過今次的 Cloud Summit 用不同角度分析企業可如何運用雲端服務取得優勢。」他說。

周啟康補充,另一方面是希望帶給業界資訊:除了普通用戶,善用雲端同樣能為企業帶來好處 — 提升效能、規模化與易於管理及使用。他舉例,如利用 HPE 的基礎設施建立企業私有雲;或是透過 HP 的打印方案,可更方便地進行雲端作業、流動作業;以及 Dropbox Business 服務可幫助企業有更佳的協作及文件分享管理。他亦相信未來會越來越多人用雲端服務提高工作效率,將文件、基建等軟硬件融為一體,更快速、有效地部署服務。

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鐳射、PageWide 打印雙路並進 「打印管理服務」受企業認可

很多中小企都會關心如何為公司選擇最合適的文件處理方案,尤其是在現今文件數碼化的大環境下,文件處理已不再是基本的打印、掃描。HP LaserJet 業務市場發展經理林俊韋就向出席人士介紹了專為企業而設的文件處理方案,除了提到 HP Enterprise Flow 系列多功能打印機在功能以及效能上的提升,林俊韋亦談及打印機安全這一日漸受關注的議題。

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他提到,隨著多功能打印機的功能不斷增強,已經不能單純視為輸出 (Output) 裝置,而是兼具輸出與輸入 (Input) 功能:除了打印文件外,亦可將紙本文件數碼化。因此 HP 的 Enterprise Flow 系列打印機非常著重加快整個工作流程,如掃描文件的數量是一般的多功能機的兩倍,而雙面掃描的速度亦快 50%;此外 OCR 文字識別功能、自動校正文件頁面/裁剪邊緣及快速掃描到 MS SharePoint 等功能均能令用戶更方便地進行文件數碼化的操作。但另一方面,新一代打印機越趨智能化,固然為企業帶來方便,同時亦帶來隱憂。隨著網絡攻擊的惡意行為日漸猖獗,企業面臨的風險更是與日俱增。

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據去年 Ponemon Institute 的 Annual Global IT Security Benchmark Tracking Study 調查研究顯示,用戶終端設備上檢測到的惡意程式逐年遞增 50%,而每次數據洩漏的成本高達 379 萬美元,這些風險可能來自於網絡中任何終端設備,而打印機亦是企業網絡環境中的一員,但往往被企業所忽視,而報告亦指出有 56% 企業忽略了打印機在終端安全策略上的地位。

林俊韋亦提到相關的安全隱憂,他表示除了文件加密、權限管理等預防措施外,HP 亦直接從打印機著手,內置三重防護機制確保企業的網絡安全,包括可自動檢測及自我修復針對 BIOS 惡意攻擊的 HP SureStart,檢查數碼證書及特徵碼確保硬件韌體來自 HP 的 Secure Whitelist 以及可在檢測到惡意攻擊入侵時自動重新啟動的 Run-time Intrusion Detection 功能。

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林俊韋在會後接受訪問時表示,HP 自從將大型工業用機的 PageWide 打印技術引進至商用打印機後,鐳射及 PageWide 打印兩種不同技術的商用打印機系列均發展理想,同時亦可對應不同企業的需求,為市場提供多一項選擇。

當被問到 HP 去年推出的「智易印」打印月費計劃市場反應如何時,他笑言市場反應不俗,不少企業均樂見 HP 提供打印及影印的「抄錶」服務,再加上 PageWide 系列可將小部分彩色打印當作黑白打印這一市場獨有的特色,更令該計劃增添吸引力。看來 HP 近年推行的「打印管理服務」理念市場認可程度頗為理想。

 

超融合設備成新一代運算基建

創意經濟年代,不少企業積極邁向數碼轉型,為的就是要能更快地回應市場轉變,快速部署服務和應用,而這些都需要合適、可靠的伺服器平台。HPE 技術顧問嚴沛球就向出席的業界人士介紹目前基礎設施的發展趨勢和 HPE 的 Hyper Converged 380 超融合基建設備。

其實現時不少數據中心仍採用儲存系統、伺服器、作業系統和虛擬化服務的傳統組合方式,若要維持這些數據中心的穩定運作,其技術管理人員需要定期為硬件和軟件更新換代、增加儲存系統容量等升級或擴容的措施,以確保整個伺服器平台能應付日益增長的需求。

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因此市場上亦不斷有新的超融合基建方案和設備協助企業解決相關問題,而 HPE 的超融合基建設備就是其中之一。嚴沛球指不少企業都希望從傳統架構遷移到雲,超融合基建可說是混合 IT 的基礎。同時亦是專為虛擬應用而設,將儲存系統、伺服器及虛擬化服務融合為整合式可擴展設備 — 協助企業建立有如公共雲般靈活、可擴展及按需使用的私有雲,讓企業能更簡易快速地部署方案和應用,同時亦提供穩定可靠的平台讓客戶和終端用戶存取到所需的資料或應用。

而 Hyper Converged 380 就是 HPE 針對目前企業需求新推出的超融合基建設備。嚴沛球表示,新裝置已為雲作最佳化準備,讓企業具備雲端部署的速度,兼可做到簡化管理。而專為 Hyper Converged 380 編寫的新 OneView UI 不僅方便企業簡易部署、管理虛擬機器,加上使用 HTML 5 編寫令管理人員能透過智能手機和平板電腦隨時進行管理。HPE 亦釋出管理介面的 Demo 讓 IT 管理人員先行體驗(自定義帳戶名稱,密碼:hpe)。

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HPE 伺服器業務發展經理譚偉琛指出,超融合基建的優勢在於透過軟件定義平台可快速、按需部署應用項目,並能因應項目需維持的時間分配資源。當不再需要使用時亦可靈活地進行「冷處理」,從資源池中騰出資源供新項目使用。他又提到 HPE 的優勢在於整個基礎建設的架構均有自家品牌的產品,配合一脈相乘的軟件平台,使企業可享有更佳的整合體驗。

譚偉琛以軟件升級為例,指若企業的 IT 環境架構是由不同品牌的硬件組合而成,貿然升級其中一項設備可能會出現問題,因此往往不敢冒險更新。相反使用 HPE 系列產品組成的平台就沒有這方面的顧慮,即使出現故障亦能透過 HPE 的團隊,快速找出問題根源,一站式解決。

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Dropbox Business 統合管理文件共有協作 防止核心資料外洩

Dropbox 雲端儲存平台,大家應該不會陌生。不僅是學生,很多職場人士都會利用 Dropbox 與同事互相傳送、共用公司文件,方便公事上的協作,而不少中小企業基於沒有太多資源投放在 IT 建設上,亦樂見員工用自己的方法解決問題,但卻忽略了不經公司管理的內部文件分享,很容易會造成資料外洩的危機。img_9461

Ingram Micro 商業及消費部門經理黃志嘉明言,要防止企業重要資料外洩的危機,企業選擇合適的雲端方案可謂極其重要。黃志嘉指據最新資料顯示,Dropbox 在香港有多達 376 萬登記用戶,以香港 700 萬人口計算,已有超過一半港人曾註冊使用 Dropbox 服務,其中就包含 14 萬個企業相關域名,可見職場上利用 Dropbox 交流共享文件甚為普遍。

她提醒企業應重視管理公司內部文件在 Dropbox 上共用的情況,畢竟該服務允許用戶下載分享的檔案,亦可透過共用鏈接將檔案分享到網絡上,造成外洩風險。企業可考慮使用 Dropbox Business 的企業方案,將利用公司域名註冊的帳號管理權限收歸公司管理,方便 IT 管理人員訂立檔案共用規則,以及查閱、下載等權限,降低資料外洩的風險。

談到企業應用的雲端儲存平台,不少公司可能更傾向使用 Google 這些大公司提供的方案,那麼 Dropbox Business 對比之下有何優勢?黃志嘉表示,一來 Dropbox 除了可用於雲端儲存和分享文件,最大的特色還是方便的檔案同步及其版本記錄功能,使用 Dropbox Business 方案除了剛才提到的權限管理外,還可以無限制保存檔案版本,即使錯誤刪除或修改檔案也可回溯。

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她最後亦強調「最重要是大部分員工都有在使用 Dropbox 這項服務,站在管理層的角度,即使公司願花費大筆金錢購買服務授權,但到頭來員工根本不會用,其實也只是浪費資源。對比起同類型服務,員工懂得使用、習慣使用,這正是 Dropbox 的優勢所在。」

 

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Ken Li

The authorKen Li

世事洞明皆學問,人情練達即文章。