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自訂屏幕桌布、便利貼功能 Konica Minolta 全新 Bizhub 系列提升公司專業形象

走入辦公室,最常見的除了電腦,下一個要數的便是多功能打印機(MFP)。雖說多功能打印機品牌不少,但外型大多千篇一律,就是一台機械,不夠人性化。最近 Konica Minolta 推出兩款多功能打印機 bizhub C308 及 bizhub C258,就加入了自訂屏幕功能,可自訂屏幕背景圖像,加插公司標誌及圖標,不僅令企業形象更突出,也有助提高員工向心力。

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自訂桌布加強公司專業形象

只要是在辦公室工作的打工仔,接觸最多的不是電腦就一定是多功能打印機。由打印速度、掃瞄速度到提升 dpi,多功能打印機每日都在不斷進化,但這會否顯得太過機械,缺乏人性化的一面?

誰說屏幕畫面一定要一式一樣?正如電腦都可以自訂桌布來體現個性化,多功能打印機一樣可以。MFP 由以前只有黑白的小尺寸屏幕,發展到今天像一塊平板電腦,自訂屏幕背景圖像當然做得到,Konica Minolta 全新 bizhub 數碼多功能系統就加入自訂屏幕桌布的功能,更可加插公司標誌及圖標,企業形象更顯突出。

自訂屏幕功能可讓不同部門自由發揮,由公司旅行合照到公司的標誌及圖示均可設定,有助提高部門及公司員工向心力之餘,也能突顯公司專業形象。

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便條功能提示員工重要訊息

此外 Konica Minolta 全新 bizhub 數碼多功能系統還支援便條貼功能,部門主管能時刻提醒同事重要訊息,由節省用紙、公司通告到打氣口號,以至追趕銷售目標,即使是繁忙得難以人齊開會的部門也能時刻加強內部溝通,提醒員工各種重要訊息。

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Co-Working Space 適用 NFC 一拍打印保機密

除了大企業之外,現在香港愈來愈多共享工作空間(Co-working space)出現,讓自由工作者和初創公司團隊,能在自由開放的辦公環境中工作。不過如此開放的工作環境下,要共用打印機列印文件就很易有私隱甚至商業機密外洩的問題。

以前的打印系統,一收到打印工作就會立即列印,如果打印者的位置離開打印機有一段距離,在走往打印機的路程時列印出來的文件就無人看顧,如果內含機密內容的話就有外洩的機會。

而 Konica Minolta 全新 bizhub 數碼多功能系統就支援 NFC 一拍打印功能,機身配置讀取機,必須使用者親身來到打印機前以 Android 裝置觸碰 NFC 配對區才可開始打印或掃描。這樣的話就不會有「真空」時間,打印者能確保文件打印過程無人有機會偷看,自可減少外洩機會。

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兼容多種流動打印 APP

當然,除了保護私隱之外也要便利使用者,在流動裝置愈來愈普及下,Konica Minolta bizhub 數碼多功能系統當然也支援流動打印,而且兼容不同流動打印應用程式,毋須強制使用專用程式也能使用,工作自可更加無拘無束,輕鬆自如。

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填寫創意功能送 HK$100 現金劵

雖然 Konica Minolta bizhub 數碼多功能系統已經有很多創新的功能,但也不能因自滿而停步。如果 Unwire.pro 讀者對 Konica Minolta bizhub 數碼多功能系統還未夠滿意,認為還可有更多無限可能的話,不妨登入 Konica Minolta bizhub 電腦版網站/手機版網站 , 提議一項前所未有的新功能!

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Catabell Lee

The author Catabell Lee