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企業趨勢

防止企業敏感資料流出 Gmail 新增 OCR 技術辦認圖片上的機密內容

不少缺乏安全意識的員工會在電郵發送個人資料給別人,為企業帶來麻煩。不過 Gmail 最近的更新可預防這些事情發生。如果企業有使用 Google Apps Unlimited ,其 Gmail 可以使用 OCR 技術來掃描附件,辨認當中有沒有機密的個人資料如信用卡號碼等。

gmail

 

Google 已在去年宣布為 Apps Unlimited 的用戶推出防止資料遺失 (Data Loss Prevention, DLP)功能,預防企業員工誤把機密資料傳送出去。日前 Google 為 DLP 作出更新,Gmail 可利用 OCR 技術掃描郵件的圖片附件,從而辨認當中有沒有機密資料如信用卡號碼、美國的社區保障號碼等。事實上 Apps Unlimited 的 Gmail 早前已可掃描附件,但這次更新可以連圖片檔的文字也分析到。這樣管理員便可以拒絕或者隔離有關電郵。

除此之外,DLP 也有其他更新。Google 會提供預先設定的內容偵察器,使管理員更容易辨認郵件中的敏感資料。

Source : TechCrunch

 

Tags :GmailGoogle Apps
Dennis Ma

The authorDennis Ma

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