不少缺乏安全意識的員工會在電郵發送個人資料給別人，為企業帶來麻煩。不過 Gmail 最近的更新可預防這些事情發生。如果企業有使用 Google Apps Unlimited ，其 Gmail 可以使用 OCR 技術來掃描附件，辨認當中有沒有機密的個人資料如信用卡號碼等。
Google 已在去年宣布為 Apps Unlimited 的用戶推出防止資料遺失 （Data Loss Prevention, DLP）功能，預防企業員工誤把機密資料傳送出去。日前 Google 為 DLP 作出更新，Gmail 可利用 OCR 技術掃描郵件的圖片附件，從而辨認當中有沒有機密資料如信用卡號碼、美國的社區保障號碼等。事實上 Apps Unlimited 的 Gmail 早前已可掃描附件，但這次更新可以連圖片檔的文字也分析到。這樣管理員便可以拒絕或者隔離有關電郵。
除此之外，DLP 也有其他更新。Google 會提供預先設定的內容偵察器，使管理員更容易辨認郵件中的敏感資料。
Source : TechCrunch
