現時流動裝置愈來愈流行，傳統上要在 PC 才可完成的工作，現在使用平版電腦甚至智能手機也做得到。但是，如果沒有應用程式的配合，機構還是難以透過流動裝置來完成工作。不過 Microsoft Office 365 特別考慮這方面的需要，員工在各種流動裝置上使用也沒問題。現在機構購買 Office 365 更可享有優惠。
著重資訊安全 減少資料外泄風險
對於機構而言，資料是重要而機密。如果資料不慎外泄或者消失，對機構的打擊將會很大。除了因應對資料發生問題而導致財政上的損失，更可招致法律問題。特別是現在使用流動裝置已成趨勢，風險比以前更高，例如員工有機會遺失裝置、或者使用不安全的無線上網等。因此，企業有責任確保他們使用的軟件能夠保障資料安全和完整。
雖然機構對於資料保存的要求愈來愈高，但 Office 365 仍有各種方法和措施符合他們所需，減低企業資料外泄風險。使用者可為不同裝置的設定安全性原則，確保資料僅可在已授權的手機和平板電腦上存取和同步處理；此外，當使用者需要從裝置抹除 Office 365 資料時，可以透過遠端抹除來完成。
由於涉及雲端服務，Office 365 對於這方面的安全也十分重視。以資料中心為例，中心會受到 24 小時的監視，存取資料中心的人會進行生物識別掃描；而資料安全方面，伺服器上的靜態資料會加密保護，傳送資料時也會用 SSL / TLS 加密。
在 PC、平板電腦及手機上用 Office 365 只需一條 License
Office 365 除了可在 Windows 系統使用，也可以在 Android、iOS 和 Mac 中使用。換句話說，使用者可以在他們一直沿用的裝置上使用 Office 365，無需刻意購買新裝備，企業因此也可避免額外支出。此外， Office 365 還會自動更新，保持自己在最新版本。
訂閱 Office 365 後，軟件並不是局限於一台裝置上。相反，每位使用者可在 5 部 PC 或 Mac、5 台平板電腦 （Windows、iPad 與 Android） 以及 5 部手機上安裝 Office，所以機構無需為每部裝置購買軟件。對於使用者而言亦是好事，因為他們無論身處辦公室、家中還是戶外，也能使用 Office 365 來完成或者修改先前的工作，大大提升效率。
購 10 套 Office 365 商務版送 Fitbit Charge
如要要在流動裝置使用 Office 365 ，企業需要訂講 Office 365 商務版 。購買一年訂購服務，每月只需付 $64。如果由現在至 9 月 30 日購買，更可享有優惠。每購買 10 套 Office 365 商務版一年訂閱，就可送 Fitbit Charge 智能活樂手帶一件（價值HK$1,098），送完即止。有興趣的話，可以致電 Microsoft 產品查詢及支援熱線 2388-9600 （選擇語言後按 2 > 1），或者登入 Office 365 網站查看詳情。
