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企業趨勢科技專欄

科技讓 Multi-tasking 變得更加可行

香港生活節奏急速,各行各業都追求「多重工作(Multi-tasking)」。我相信大家都試過一邊上網檢查電郵,同時一邊分析文件準備匯報,但這樣是否能加強工作效率,抑或只會讓工作進度變得更加糟糕?其實本質上,這種所謂的「多重工作」,只是不斷地從各項工作中快速切換。

一項調查亦顯示 ,員工可因此損失高達 40% 的生產力,因為他們只能在不同的工作中「蜻蜓點水」,而不斷切換工作的時間會持續累積,浪費寶貴光陰。

不過如果大家能實現真正的「多重工作」,無論對自己或者企業而言都是好事。隨著科技的協助,「多重工作」可謂踏入全新時代。大家現可透過科技,同時進行不同高互動度的工作。我發現不少企業只為員工提供一個顯示屏,但原來有研究顯示,只要為他們提供兩個顯示屏,就可以提升員工 30% 的生產力,並每日節省 2.5 小時的工作時間。現在,一些商用顯示屏更採用解像度達 3840 x 1200 的超闊曲面設計,彷如兩個顯示屏融為一體,使員工在廣闊的畫面中更流暢地多重工作。

我們亦在較早前展示了全新的可攜式顯示屏,讓更多流動辦工的員工享受到雙重屏幕的優點。除了硬件,軟件對員工的生產力亦舉足輕重。現時市面上已有一些軟件,能夠因應員工正在使用的應用程式而自動調整電腦設定,發揮硬件最大效能。例如當員工在電腦閱讀很長的文件時,程式會調整顯示設定讓他們看得更舒服,而當他們進行影片剪輯等對電腦運算有高需求的項目時,程式亦會自動更改設定,分配更多處理器資源提升工作效率。

另一方面,一項有關智能辦公的市場研究報告指出,隨著千禧世代逐漸成為亞太區的職場新力軍,他們對工作環境的要求亦變得多樣化。其中在工作環境方面,全球最強 2,000 間上市企業中有 65%計劃在 2021 年前提供工作間和遙距工作的選擇,讓他們能夠隨時存取所需的應用程式。而要滿足他們靈活工作的要求,各式各樣的裝置就顯得尤其重要,除了手提電腦、智能電話之外,一些會議協作裝置亦有助員工打破地域界限,隨時隨地交流。隨著人工智能、物聯網和 5G 技術的興起,我更相信未來的工作間會有翻天覆地的變化,讓一眾千禧世代的員工感受到前所未有的辦工體驗,使工作變得更具效率。

「多重工作」的本願,是希望可以同一時間完成多項工作,讓時間安排得更好。員工作為企業的寶貴資產,在追求「多重工作」時,絕對需要考慮這種模式是否真的達到預期效果。我相信科技能夠改善大家的工作效率,為「多重工作」賦予新的定義,提升員工的工作環境和品質,而企業亦應積極考慮有關方面的投資,提升長遠的競爭力。

作者:黃斌

Lenovo 香港及澳門區總經理黃斌

Tags :Digital WorkplaceWorkpl
Ronald Wong

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