疫情令生活習慣及辦公模式改變，流動辦公逐漸成為一種新常態，相關的資訊及通訊科技產品及服務需求激增，但並非所有 ICT 方案都是容易部署、方便使用和管理，不少中小企業更因此而增添一重壓力。最近中國移動香港推出全新流動辦公 App 「WorkMate」，冀能滿足企業多方面的辦公應用需求。
「WorkMate」是一款基於統一通訊概念的流動辦公 App，三大優勢包括：強大核心通訊服務、辦公協同及數據加密，滿足企業多方面的辦公應用需求，助力提升內外溝通效率。
▲「WorkMate」介面簡單，方便管理
強大通訊功能 減省營運開支
MateCall 支援企業團隊透過 Wi-Fi 或流動網絡進行跨境 IDD 電話會議，適用於在中國內地及香港有辦事處或合作夥伴的企業，質素高又方便使用，大大減低漫遊成本開支。
▲「WorkMate」的核心通訊功能之一，MateCall 電話會議。
▲可以 App 撥打中國內地及香港的手機或固網電話以進行電話會議，亦能支援全球多個國家／地區的 IDD 電話，避免產生昂貴漫遊費用。
▲另一主要功能是多達百人的視像會議，還具備螢幕共享和會議錄製等功能，方便講解和事後重溫。
「WorkMate」的企業通訊錄也值得一提，它能按照企業內部架構把聯絡人分類及進行搜尋，大大節省用戶查找時間，增加溝通效率。它也能對特定手機號碼進行加密，不怕洩漏企業機密資料。另外還有一項「企業群聊」功能，其實就等同企業版的即時通訊程式，能讓企業人員建立群組並發布及接收企業最新資訊，支援多達百人的視像會議，提升會議溝通效率。
協同辦公 減少行政費用提升效率
▲「WorkMate」的雲端辦公系統（OA），可讓員工脫離辦公室，告別傳統辦公模式。
其 OA 系統涵蓋公司日常行政及人事管理等功能，優化企業流程，提高企業效率。辦公協同服務採用雲端平台技術，重點幫助提升企業人員之間的協作效率。
此系統更提供項目管理、審批工作、公告等功能。企業團隊能在多人、跨地域的情況下，建立清晰一致的目標，讓成員長期在外工作亦能與團隊保持聯繫及掌握項目進度，並處理必要的行政工作；部門以至公司的管理層，皆能在辦公室以外根據流程，靈活審批員工申請，減少延誤的情況。
▲人事管理（HRM）功能，採用基站定位及流動認證技術，可讓員工在外工作時用手機打卡簽到，以便作為考勤的根據，讓僱主準確掌握工作進度。
數據加密安全可靠
除了一站式的方便，安全可靠亦是現今用家另一考慮，而「WorkMate」當中的亮點，是數據通訊採用國際領先的 DES/3DES、Base64、MD5 等數據加密技術，重點針對敏感資料進行加密，防止數據洩露，各個流程都需數碼簽署，避免非法使用。高規格的保安系統以保障用戶私隱及數據安全，讓客戶安心使用。
中國移動香港現為企業提供 「WorkMate」的線上線下全方位支援服務，包括安裝、培訓、諮詢、技術支援等，第一時間為企業提供解決方案。如有意了解更多，可以瀏覽：
「WorkMate」
或
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