人在變，世界在變。一日千里的科技，除了在日常娛樂等層面幫助我們的生活，辦公室設備也在不斷進化。我們在辦公室經常用到的影印機，已經從普通的影印功能，變成可以加入掃描，甚至編輯文件和簽名等功能，針對辦公室的不同需要而成為處理文書工作的重要中樞。
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遙距解決技術問題省時方便
每逢辦公室遇到技術問題，一般都會去找 IT 部門處理（雖然未必屬他們的職責），但面對影印機一類複雜的機械，其實是需要專業的維修師傅到場，需要申請上門檢查，牽一髮動全身，如果碰到緊急情況，或公司不便讓師傅上門維修就十分麻煩。
不過 Ricoh 的 IM 系列影印機，就內置遠程遙控維修功能，可以直接透過影印機本身聯絡 Ricoh 的技術人員，由他們去控制影印機找出問題所在，解決大部分會出現的問題，減省很多不必要的麻煩和時間上的浪費。
不斷加入新功能
影印機科技進步神速，不過傳統影印機如需加入新功能，往往需要整部替換，所費不菲。因此許多企業為了節省開支，對於換機也是可免則免，錯過了提升工作效率的機會。
Ricoh IM 系列影印機就採用了 Always-Current Technology，可以透過連接伺服器下載最新的系統韌體，對影印機進行更新，令影印機一直維持在最新狀態，而 Application Site 更可以提供最新的影印機 Apps，可以按需要為影印機加入新功能，與時並進之餘更無須破費更換硬件。
EZ Plus 一站式編輯和簽署文件
影印機作為辦公室內處理文件的重要一環，對於簡單的編輯和簽署，如果可以在影印機上完成，則可以省卻下載到電腦處理後打印的來回時間。Ricoh IM 影印機加入了不同的 EZ Edit App，可以直接在影印機上編輯掃描或列印的文件，例如遮蓋機密資料，甚至簽署文件等簡單工序，都可以直接在影印機上完成。
除了編輯功能，未來將會加入 Ricoh Smart Integration，提供雲端文書處理平台，可以解決更多不同的問題。而這個功能同樣可以透過上述的 Always-Current Technology 加入到影印幾上面，令影印機變得愈來愈實用。
新科技的普及，讓影印機除了列印文件、影印和掃描之外，還增加了不同的可能性，令辦公室的效率進一步提升。Ricoh IM 系列影印機，就配備與時並進的功能，讓顧客可隨時掌握最新科技和支援，讓影印機不再只是一部影印機，而是打工仔的辦公助理，為辦公生活帶來助力。
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