IT 管理部門神憎鬼厭? 機構應如何平衡管理和創新

對於 IT 專才來說也許很遺憾,近年來他們被視為「阻礙企業革新」的一份子,尤其是從流動裝置興起後。據 Forrester 報告指出,IT 人員有些處事方式會阻礙機構革新,他們需要作出補救才能免得自己受到解僱。這是企業轉型問題還是 IT 人本身問題?IT 人員是否真的「神憎鬼厭」?

對於 IT 專才來說也許很遺憾,近年來他們被視為「阻礙企業革新」的一份子,尤其是從流動裝置興起後。據 Forrester 報告指出,IT 人員有些處事方式會阻礙機構革新,他們需要作出補救才能免得自己受到解僱。這是企業轉型問題還是 IT 人本身問題?IT 人員是否真的「神憎鬼厭」?

 

IT 部門被視為「阻礙企業革新」

雖然商業機構愈來愈倚重 IT,但不代表 IT 部門受到推崇。對於 IT 管理人員來說也許很遺憾,近年來他們被視為「阻礙企業革新」的一份子,尤其是從流動裝置興起後。

根據 Forrester 最近一份報告,IT 部門有些處事方式會阻礙流動裝置上革新,他們需要作出補救才能挽回高層的信心,免得自己受到解僱。企業規模愈大,就會愈傾向強化經濟效益及簡化 IT 複雜程度。Forrester 直言,IT 管理人員某些行為會阻礙企業進行革新,更嚴重的是成為高層障礙,而且不受同事歡迎。

2013 年Forrester 僱員感覺 IT 人員於電子改革上有甚麼程度貢獻。

六成受訪者對 IT 管理人員感覺負面

從統計可以見到,只有 11% 的受訪者對機構的 IT 管理感覺正面,而高達 61% 的受訪者對 IT 人員感覺負面,認為他們是個負擔。從中可以見到,IT 管理部門前途暗淡,且感到憂慮。

另一方面,Gartner 更有調查指出 38% 企業在科技的投資高於 IT 部門支出,預計在 2017 年更會升至 50%。

這也全不是 IT 人員或部門要負責。近年 IT 部主要任務是為企業節省金錢和把軟硬件統一化。Forrester 指出 IT 人員最大功用為:科技管理,主要在於把複雜技術簡單化,制定長遠目標及減少外判數量,方便企業。

 

不能接受創新就不受歡迎

不過這同時產生了問題,IT 部門並不能夠和創新計劃好好地融合,特別是那些需求試驗性質的新科技和一些涉及到顧客選擇的科技。不能接受創新就是現今 IT 漸不受歡迎的主因。

根據 Forrester 指出 IT 人員有以下四點錯誤地管理流動裝置策略:

1. 重視結構上統一多於革新。
2. 軟件團隊沒有持續地支援手機應用程式。
3. IT 部門人手不足。
4. IT 領袖只專注在工作計劃多於產品。

可見 IT 人員視應用程式為工作計劃以外的事情,而且他們態度上緩慢、一成不變以及同事早已覺得他們不過如此。他們對待科技為次要品,多於認為科技是企業基礎一部分,有些人甚至覺得手機應用只是作為內部工作用途,並不是一種產品。

 

高層刻意淡化

IT 的「失」變成了企業高層的「得」,令 IT 管理人員能否重新獲得他們原有的重視程度還是未知之數。結果高層就架空了 IT 部門,自行在企業裡推行科技和相關產品。IT 部門最大缺點是只專注內部支援,不願對外。

企業高層意識到流動裝置重要性,就如其他服務和產品一樣,盡量滿足客戶要求。不過,其實顧客期望新功能和服務發佈速度會比其他同類型產品快,明白顧客需要和加快產品運送,優化服務是企業必要事情,故此和顧客保持緊密和合作都是企業高層需要兼顧的事情。有見及此,IT 人員的單一功能間接不停在摧毀自己的受重用程度。

企業管理層另一時大責任是尋找合作夥伴,這是在中央技術管理層以外的範疇,故此預算也是其中一個問題。總會有一小部分管理人員沒有預留足夠預算給IT 部門,但事實上他們欠缺「創造者」的技能和時間演繹他們的思想,有時候開明的企業主管會在辦公時間外作出嘗試,直到有成效。

這並不是表示應該取消 IT 部門,這表示企業需要尋找方法連合管理層(創造性、決斷)和 IT 人員(穩定、可預測性),兩者不一定有衝突,但如果能夠兩者互相配合,最後得益還是企業自身。

Source: ReadWrite